中華人民共和國(guó)國(guó)家檔案局2017-08-02發(fā)布2018-01-01實(shí)施

       本標(biāo)準(zhǔn)按照 GB/T 1.1— 2009給出的規(guī)則起草。
       本標(biāo)準(zhǔn)由國(guó)家檔案局提出并歸口。
       本標(biāo)準(zhǔn)起草單位:國(guó)家檔案局技術(shù)部、國(guó)家檔案局檔案科學(xué)技術(shù)研究所、北京中科大洋信息技術(shù)有 限公司、上海中信信息發(fā)展股份有限公司。
       本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人:付華、馬 淑桂、李玉 民、郝晨輝、朱蒙生、程春雨、徐亮、黃靜濤、杜琳琳、曹燕、 王付生、楊安榮、方巍森。

引    言

       為保障對(duì)以模擬信號(hào)形成的錄音檔案和錄像檔案進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作的規(guī)范性、科學(xué)性，特制定本標(biāo)準(zhǔn)。本標(biāo)準(zhǔn)涉及錄音錄像檔案數(shù)字化工作的組織與管理、檔案出庫、數(shù)字化前處理、數(shù)據(jù)庫建立、信息 采集、音視頻處理、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)字化成果驗(yàn)收與移交、檔案歸還人庫等全過程，結(jié)合目前信息技術(shù)發(fā)展 的水平，提出了普遍適用于檔案行業(yè)的錄音錄像檔案數(shù)字化工作的規(guī)范性要求。

1 范圍

       本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了模擬錄音檔案和錄像檔案數(shù)字化的技術(shù)和管理要求。
       本標(biāo)準(zhǔn)適用于對(duì)模擬信號(hào)形成的錄音錄像檔案進(jìn)行數(shù)字化加工過程的管理。

2 規(guī)范性引用文件

       下列文件對(duì)于本文件的應(yīng)用是必不可少的 。凡是注日期的引用文件 ,僅注 日期的版本適用于本文 件 。凡是不注日期的引用文件 ,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。
       GB/T 2900.75— 2008 電工術(shù)語  數(shù)字錄音和錄像
       GB/T 20530— 2006 文獻(xiàn)檔案資料數(shù)字化工作導(dǎo)則
       DA/T 1 檔案工作基本術(shù)語
       DA/T 18 檔案著錄規(guī)則
       ISO/TR 13028 信息與文獻(xiàn)  檔案數(shù)字化實(shí)施指南 (Information and documentation — Imple- mentationguidelinesfordigitizationofrecords)

3 術(shù)語和定義

       GB/T 20530— 2006、DA/T 1、DA/T 18界定的以及下列術(shù)語和定義適用于本文件。

       3.1
       錄音錄像檔案 audio-visualrecords
       國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的以記載在物理載體上的影像或聲音為主要反 映方式的有保存價(jià)值的歷史記錄。
       3.2
       數(shù)字化  digitization
       利用計(jì)算機(jī)技術(shù)將模擬信號(hào)轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號(hào)的處理過程。
       3.3
       采樣  sampling
       從連續(xù)信號(hào)中提取并組成離散信號(hào)。
       3.4
       量化  quantize
       用整數(shù)標(biāo)度將一個(gè)連續(xù)的數(shù)值范圍區(qū)分成一定量的離散值 。量化后的值可以恢復(fù)到(用數(shù)模變換 法)接近原來的值 ,但不可能恰好相同 。量化是模數(shù)變換中的基本技術(shù)之一。
       [GB/T 2900.75— 2008,定義 A-01-62]
       3.5
       編碼  encode
       為了儲(chǔ)存或傳輸大容量的數(shù)據(jù)而對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行的處理 ,通常采用能消除冗余度或減少復(fù)雜性的壓縮 處理方法 。大多數(shù)壓縮都基于一種或幾種編碼方法。

       [GB/T 2900.75一2008,定義 A-01-27]

       3.6
       采集  capture
       經(jīng)采樣、量化、編碼將模擬音視頻信號(hào)轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號(hào)的過程。
       3.7
       錄音錄像檔案數(shù)字化  digitizationofaudio-visuaIrecords
       對(duì)模擬錄音錄像檔案進(jìn)行數(shù)字化加工 ,使其轉(zhuǎn)化為存儲(chǔ)在磁帶、磁盤、光盤等載體上的數(shù)字音頻文 件和視頻文件 ,并按照錄音錄像檔案的內(nèi)在聯(lián)系 ,建立起目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字音視頻文件關(guān)聯(lián)關(guān)系的處理過程。
       3.8
       比特率  bitrate
       數(shù)字信號(hào)通過計(jì)算機(jī)或通信系統(tǒng)處理或傳送的速率 ,即單位時(shí)間內(nèi)處理或傳輸?shù)臄?shù)據(jù)量。

4 總則

       4.1 各單位應(yīng)根據(jù)檔案的珍貴程度、開放程度、利用率、亟待搶救程度、數(shù)字化資金情況等因素統(tǒng)籌規(guī) 劃 ,科學(xué)開展錄音錄像檔案數(shù)字化工作 。  錄音 錄像檔案數(shù)字化工作 的開展應(yīng)遵循 1SO/TR 13028和 GB/T 20530一2006提出的要求和建議。
       4.2 錄音錄像檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)主要包括：數(shù)字化前處理、數(shù)據(jù)庫建立、信息采集、音視頻處理、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)字化成果驗(yàn)收與移交等。
       4.3 應(yīng)采取有效的管理和技術(shù)手段 ,真實(shí)反映錄音錄像檔案內(nèi)容 ,確保數(shù)字化成果質(zhì)量。
       4.4 錄音錄像檔案數(shù)字化過程中 ,應(yīng)保存數(shù)字化項(xiàng)目信息、技術(shù)環(huán)境、各類數(shù)字化技術(shù)參數(shù)等方面的元數(shù)據(jù)。元數(shù)據(jù)元素的確定應(yīng)符合1SO/TR 13028提出的要求。
       4.5 應(yīng)加強(qiáng)錄音錄像檔案數(shù)字化各環(huán)節(jié)的安全管理，確保檔案實(shí)體和檔案信息的安全 ,應(yīng)避免或減少各環(huán)節(jié)操作對(duì)檔案實(shí)體的破壞。
       4.6 加工涉密檔案時(shí) ,應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。若同一物理載體中同時(shí)記錄非涉密檔案和涉密檔案，則該物理載體應(yīng)按照涉密檔案相關(guān)要求處理。

5 組織與管理

       5.1 機(jī)構(gòu)及人員
             5.1.1 應(yīng)建立錄音錄像檔案數(shù)字化工作組織 ,對(duì)數(shù)字化工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織實(shí)施、協(xié)調(diào)管理、安全 保障、技術(shù)保障、監(jiān)督檢查、成果驗(yàn)收等 ,確保錄音錄像檔案數(shù)字化工作的順利開展。
             5.1.2 應(yīng)配備具有相應(yīng)能力的工作人員 ,包括熟悉檔案業(yè)務(wù)并具有較高的調(diào)查研究水平和良好的組織 領(lǐng)導(dǎo)能力的管理人員 ,熟悉相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范并能夠?yàn)殇浺翡浵駲n案數(shù)字化工作各環(huán)節(jié)提供技術(shù)支持的技 術(shù)人員 ,掌握一定數(shù)字化基礎(chǔ)知識(shí)并熟悉本職工作的操作人員等。應(yīng)通過科學(xué)規(guī)范的管理制度，對(duì)工作 人員進(jìn)行規(guī)范化管理。為強(qiáng)化數(shù)字化工作的安全性 ,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)外聘工作人員的審核。
       5.2 基礎(chǔ)設(shè)施
             5.2.1 應(yīng)配備專用的錄音錄像檔案數(shù)字化加工場(chǎng)地 ,并合理布局 ,形成檔案存放、數(shù)字化前處理、檔案 著錄、信息采集、音視頻處理、質(zhì)量檢查等工作區(qū)域。
             5.2.2 加工場(chǎng)地的選擇及溫濕度等環(huán)境的控制不應(yīng)不利于檔案實(shí)體的保護(hù) 。場(chǎng)地內(nèi)應(yīng)配備可覆蓋全 部場(chǎng)地的防火、防水、防有害生物、防盜報(bào)警、視頻監(jiān)控等安全管理系統(tǒng)。
             5.2.3 應(yīng)合理規(guī)劃、配備和管理錄音錄像檔案數(shù)字化設(shè)施設(shè)備 ,確保設(shè)施設(shè)備安全、先進(jìn) ,能夠滿足錄 音錄像檔案數(shù)字化工作的需要。
       5.3 工作方案
             5.3.1 應(yīng)在充分調(diào)研 的基礎(chǔ)上，制定科學(xué)合理 的工作方案 ,確保 錄音錄像檔案數(shù)字化工作達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。
             5.3.2 工作方案應(yīng)包括數(shù)字化對(duì)象、工作目標(biāo)、工作內(nèi)容、成本核算、數(shù)字化技術(shù)方法和主要技術(shù)指標(biāo)、 驗(yàn)收依據(jù)、人員安排、責(zé)任分工、進(jìn)度安排、安全管理措施等內(nèi)容。數(shù)字化對(duì)象的確定應(yīng)綜合考慮檔案的 珍貴程度、開放程度、利用率、亟待搶救程度、數(shù)字化資金情況等因素。
             5.3.3 宜對(duì)工作方案進(jìn)行專家論證 ,確保其科學(xué)、規(guī)范、合理。
             5.3.4 工作方案應(yīng)經(jīng)審批后嚴(yán)格執(zhí)行。工作方案審批結(jié)果應(yīng)與錄音錄像檔案數(shù)字化工作過程中形成 的其他文件一并保存。
       5.4 管理制度
             5.4.1 應(yīng)制定科學(xué)化、規(guī)范化的錄音錄像檔案數(shù)字化管理制度 ,并在數(shù)字化工作過程中嚴(yán)格執(zhí)行 ,以有 效保障檔案安全和數(shù)字化工作質(zhì)量。
             5.4.2 錄音錄像檔案數(shù)字化管理制度應(yīng)包含崗位管理、人員管理、場(chǎng)地管理、設(shè)備管理、數(shù)據(jù)管理、檔案 實(shí)體管理等方面 。  崗位管理制度主要規(guī)定數(shù)字化工作各崗位的工作目標(biāo)和職責(zé) ,形成明確的崗位業(yè)務(wù) 流程規(guī)范、考核標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)懲辦法等;人員管理制度主要對(duì)人員的安全責(zé)任、日常行為、外聘人員信息審核 及管理、非工作人員來訪登記等進(jìn)行規(guī)范;場(chǎng)地管理制度主要對(duì)人員出人和工作場(chǎng)地內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施、環(huán)境、 網(wǎng)絡(luò)、監(jiān)控設(shè)施、現(xiàn)場(chǎng)物品、證件等的管理進(jìn)行規(guī)范;設(shè)備管理制度主要對(duì)數(shù)字化工作各環(huán)節(jié)涉及的全部 設(shè)備的管理進(jìn)行規(guī)范;數(shù)據(jù)管理制度主要對(duì)數(shù)字化各環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)的管理進(jìn)行規(guī)范;檔案實(shí)體管理 制度主要對(duì)檔案實(shí)體在數(shù)字化過程中的交接、管理、存放等工作進(jìn)行規(guī)范。
       5.5 工作流程控制
             5.5.1 應(yīng)依照相關(guān)法律法規(guī)和各類技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) ,制定相關(guān)的工作流程和各環(huán)節(jié)操作規(guī)范等 ,對(duì)錄音錄像 檔案數(shù)字化全過程進(jìn)行有效的控制 ,確保數(shù)字化成果質(zhì)量。錄音錄像檔案數(shù)字化流程示例參見附錄A。
             5.5.2 應(yīng)加強(qiáng)對(duì)錄音錄像檔案數(shù)字化工作的全流程安全管理 ,及時(shí)對(duì)信息采集、音視頻處理等各個(gè)環(huán) 節(jié)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。
             5.5.3 應(yīng)建立完善的問題反饋機(jī)制 ,對(duì)錄音錄像檔案數(shù)字化工作過程中后端環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)的前端環(huán)節(jié)中產(chǎn) 生的問題進(jìn)行及時(shí)反饋和修正。
       5.6 工作文件管理
             5.6.1 應(yīng)根據(jù)情況制定符合實(shí)際要求的錄音錄像檔案數(shù)字化工作文件 ,以此加強(qiáng)對(duì)數(shù)字化工作的管 理 。  主要包括錄音錄像檔案數(shù)字化工作方案、數(shù)字化審批書、數(shù)字化流程單、數(shù)據(jù)驗(yàn)收單、項(xiàng)目鑒定驗(yàn)收 報(bào)告、數(shù)字化成果移交清單等 。采取外包方式實(shí)施時(shí) ,還應(yīng)包括項(xiàng)目招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、 項(xiàng)目合同、保密協(xié)議等 。部分工作文件示例參見附錄B。
             5.6.2 應(yīng)加強(qiáng)對(duì)數(shù)字化工作文件的管理 ,明確數(shù)字化工作過程中形成的工作文件的整理、歸檔、移交等 管理要求。
       5.7 檔案數(shù)字化外包
             5.7.1 錄音錄像檔案數(shù)字化工作如需外包 ,檔案部門應(yīng)從企業(yè)性質(zhì)、股東組成、安全保密、企業(yè)規(guī)模、注 冊(cè)資金情況等方面嚴(yán)格審查數(shù)字化加工企業(yè)的相關(guān)資質(zhì);按照 GB/T 20530— 2006第5章的要求評(píng)估數(shù)字化加工企業(yè)的技術(shù)能力:從規(guī)章制度的建立健全程度等方面考查加工企業(yè)的管理能力 。如需審查 數(shù)字化加工企業(yè)的保密資質(zhì) ,檔案部門應(yīng)按照《國(guó)家秘密載體印制資質(zhì)管理辦法》(國(guó)保發(fā)〔2012〕7號(hào)) 等文件的要求執(zhí)行。
             5.7.2 在項(xiàng)目實(shí)施過程中 ,應(yīng)依據(jù)《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》(檔辦發(fā)〔2014〕7號(hào)) ,從檔案部門、 數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)、數(shù)字化場(chǎng)所、數(shù)字化加工設(shè)備、檔案實(shí)體、數(shù)字化成果移交接收與設(shè)備處理等層面執(zhí)行 嚴(yán)格的安全管理要求。
             5.7.3 檔案部門應(yīng)指派專門人員參與檔案數(shù)字化外包業(yè)務(wù)的監(jiān)督、指導(dǎo) ,完成質(zhì)量監(jiān)控、進(jìn)度監(jiān)控、投 資監(jiān)控、安全監(jiān)控和協(xié)調(diào)溝通等方面的工作。

       6.1 檔案保管部門應(yīng)按照錄音錄像檔案數(shù)字化工作方案確定的數(shù)字化對(duì)象開展檔案調(diào)取、清點(diǎn)、登記 等前期準(zhǔn)備工作 ,并提交檔案出庫申請(qǐng) ,經(jīng)相關(guān)責(zé)任人批準(zhǔn)后 ,嚴(yán)格按照檔案庫房管理規(guī)定為數(shù)字化對(duì) 象辦理出庫相關(guān)手續(xù) ,并與數(shù)字化部門共同清點(diǎn)無誤后 ,對(duì)檔案進(jìn)行交接出庫。

       6.2 數(shù)字化過程中 ,應(yīng)設(shè)置距離數(shù)字化加工場(chǎng)所較近的保管庫用以臨時(shí)存放錄音錄像檔案 ,對(duì)溫濕度 等環(huán)境進(jìn)行有效控制 ,并對(duì)檔案的領(lǐng)取與歸還進(jìn)行嚴(yán)格管理 ,認(rèn)真做好檢查、清點(diǎn)、登記等工作 ,確保檔 案安全。

7 數(shù)字化前處理

       7.1 確定信息采集范圍
       原則上應(yīng)將確定為數(shù)字化對(duì)象的錄音錄像檔案信息全部采集 ,不宜進(jìn)行挑選采集 ,確有不需要采集 的對(duì)象應(yīng)加以標(biāo)注。
       7.2 檔案檢查
             7.2.1 對(duì)錄音錄像檔案載體進(jìn)行外觀檢查 ,如出現(xiàn)下列情況 ,應(yīng)對(duì)錄音錄像檔案載體進(jìn)行適度的清洗 或修復(fù)等技術(shù)處理:
             a)  檔案載體物理形態(tài)出現(xiàn)卷曲、變形、劃傷、脆裂、粘連、磁粉脫落等情況。
             b)  檔案載體出現(xiàn)可見性微斑、變色、生霉等情況。
             c)  檔案載體出現(xiàn)受潮、灰塵附著等情況。
             d)  影響錄音錄像檔案數(shù)字化的其他情況。
             7.2.2 檢查聲音、畫面的質(zhì)量 ,對(duì)存在的問題進(jìn)行記錄。
             7.2.3 記錄錄音錄像檔案載體編號(hào)、載體類型等信息。
             7.2.4 對(duì)需在目錄數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行標(biāo)記的情況進(jìn)行標(biāo)記。

8 數(shù)據(jù)庫建立

       8.1 應(yīng)制定目錄數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)規(guī)則 ,包括數(shù)據(jù)字段類型、字段長(zhǎng)度、字段內(nèi)容要求等 。   目錄數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)規(guī) 則的制定應(yīng)符合 DA/T 18對(duì)檔案著錄的要求 。在錄音錄像檔案目錄準(zhǔn)備與目錄數(shù)據(jù)庫建立工作中均 應(yīng)嚴(yán)格遵守。
       8.2 數(shù)據(jù)庫選擇應(yīng)考慮可轉(zhuǎn)換為通用數(shù)據(jù)格式 ,以便于數(shù)據(jù)交換。
       8.3 數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)應(yīng)特別注意保持檔案的內(nèi)在聯(lián)系 ,有利于數(shù)字化成果的管理和利用。
       8.4 錄音錄像檔案數(shù)字化過程中 ,應(yīng)記錄數(shù)字化項(xiàng)目信息、音視頻生成環(huán)境、各類數(shù)字化技術(shù)參數(shù)等信息。
       8.5 可采用計(jì)算機(jī)自動(dòng)校對(duì)與人工校對(duì)相結(jié)合的方式 ,對(duì)目錄數(shù)據(jù)的質(zhì)量進(jìn)行檢查 ,包括著錄項(xiàng)目 的 完整性、著錄內(nèi)容的規(guī)范性和準(zhǔn)確性 ,發(fā)現(xiàn)不合格的數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修改。

9 信息采集

       9.1 基本要求
             9.1.1 應(yīng)根據(jù)檔案原件實(shí)際情況、數(shù)字化目的、數(shù)字化規(guī)模、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和存儲(chǔ)條件等選擇相應(yīng)的信息 采集設(shè)備 ,進(jìn)行相關(guān)參數(shù)的設(shè)置和調(diào)整 。參數(shù)的設(shè)置和調(diào)整應(yīng)保證采集后的數(shù)字音視頻信息清晰、完 整、不失真 ,聲音和畫面效果最接近檔案原貌。
             9.1.2 應(yīng)按有關(guān)規(guī)定對(duì)從庫房調(diào)用的錄音錄像檔案進(jìn)行溫濕度平衡調(diào)整后方可進(jìn)行信息采集。
       9.2 信息采集設(shè)備
             9.2.1 信息采集設(shè)備的選擇應(yīng)特別注意對(duì)檔案實(shí)體的保護(hù) ,盡量采用對(duì)檔案實(shí)體破壞性小的信息采集 設(shè)備進(jìn)行數(shù)字化。
             9.2.2 在信息采集前 ,應(yīng)對(duì)相應(yīng)的采集設(shè)備進(jìn)行清潔、檢查和調(diào)整 ,并設(shè)定正確的參數(shù)。
             9.2.3 應(yīng)遵循相關(guān)設(shè)備的使用規(guī)律進(jìn)行定期維護(hù)、保養(yǎng)。
       9.3 技術(shù)參數(shù)
             9.3.1 錄音檔案數(shù)字化的技術(shù)參數(shù)應(yīng)滿足下列要求:
                     a)  采樣率:不低于 44.1kHz。對(duì)于珍貴或有特別用途的錄音檔案 ,采樣率不低于 96kHz。

                      b)  量化位數(shù):24bit。
                     c)  聲道:以原始聲道數(shù)記錄。
                     d)  文件格式:WAVE格式。
             9.3.2 錄像檔案數(shù)字化的技術(shù)參數(shù)應(yīng)滿足下列要求:
                     a)  視頻編碼格式:采用 H.264或 MPEG-21BP。對(duì)于珍貴或有特別用途的錄像檔案 ,可采用無壓縮的方式。
                     b)  幀率:與檔案原件相同。
                     c)  畫面寬高比:與檔案原件相同。
                     d)  分辨率:采集 為標(biāo) 清視頻 時(shí)分辨率 為 720x576(檔 案原件 為 PAL 制式、SECAM 制式) 或 720x480(檔案原件為 NTSC制式);采集為高清視頻時(shí)分辨率不低于 1920x1080。
                     e)  色度采樣率:采集為標(biāo)清視頻時(shí)色度采樣率不低于4:2:0,采集為高清視頻時(shí)色度采樣率不低于4:2:2。
                     f)  視頻量化位數(shù):不低于8bit。對(duì)于珍貴或有特別用途的錄像檔案，視頻量化位數(shù)不低于10bit。
                     g)  視頻比特率:采集為標(biāo)清視頻時(shí)視頻比特率不低于 8Mbit/s,采集為高清視頻時(shí)視頻比特率不低于16Mbit/s。
                     h)  音頻編碼格式:PCM。
                     i)  音頻采樣率:不低于 48kHz。
                     j)  音頻量化位數(shù):不低于 16bit。對(duì)于珍貴或有特別用途的錄像檔案 ,音頻量化位數(shù)采用 24bit。

                     k)  聲道:以原始聲道數(shù)記錄。
                     l)  文件格式:AV1或 MXF格式。

       9.4 文件切分與著錄

       信息采集完成后，應(yīng)通過播放、對(duì)比檔案原件和采集到的音視頻文件等方式進(jìn)行質(zhì)量檢查。存在音視頻不清晰、不同步等差錯(cuò)，不符合音視頻質(zhì)量要求時(shí)，屬于采集問題的，應(yīng)對(duì)該檔案進(jìn)行重新采集。 

       9.7 檔案恢復(fù)

       數(shù)字化工作完成后，應(yīng)對(duì)錄音錄像檔案進(jìn)行整理恢復(fù)，對(duì)于帶式檔案，應(yīng)在數(shù)字化完成后進(jìn)行倒帶操作。

10 音視頻處理

       音視頻文件在提供利用前，針對(duì)原始音視頻文件的拷貝文件，可采用壓縮比更高的編碼格式進(jìn)行文件轉(zhuǎn)換；可進(jìn)行適當(dāng)?shù)慕翟?、振幅?biāo)準(zhǔn)化等處理以抑制和去除噪音、爆音，可對(duì)影像畫面進(jìn)行去蒙塵、去劃痕、校色、畫面穩(wěn)定處理等。

11 數(shù)據(jù)掛接

       11.1 應(yīng)借助相關(guān)軟件對(duì)數(shù)據(jù)庫中的目錄數(shù)據(jù)和與其對(duì)應(yīng)的錄音錄像檔案數(shù)字化音視頻文件進(jìn)行掛 接 ,以實(shí)現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)與音視頻文件的關(guān)聯(lián) 。  同時(shí)應(yīng)在軟件中通過檔號(hào)或者原始介質(zhì)索引號(hào)等形式建立 音視頻文件與檔案原件的關(guān)聯(lián)。

       11.2 應(yīng)逐條檢查掛接結(jié)果 ,包括目錄數(shù)據(jù)與音視頻文件對(duì)應(yīng)的準(zhǔn)確性、已掛接音視頻文件與實(shí)際數(shù)字 化數(shù)量的一致性、音視頻文件是否能正常打開等 ,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正。

12 數(shù)字化成果驗(yàn)收與移交

       12.1 驗(yàn)收方式

               12.1.1 建議成立專門的數(shù)字化成果驗(yàn)收組對(duì)數(shù)字化成果進(jìn)行驗(yàn)收。
               12.1.2 應(yīng)采用計(jì)算機(jī)自動(dòng)檢驗(yàn)與人工檢驗(yàn)相結(jié)合的方式對(duì)錄音錄像檔案數(shù)字化成果進(jìn)行驗(yàn)收檢驗(yàn)。

       12.2 驗(yàn)收內(nèi)容

               12.2.1 錄音錄像檔案數(shù)字化成果包括音視頻文件、檔案目錄數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)、數(shù)字化工作中產(chǎn)生的工作 文件、存儲(chǔ)載體等。
               12.2.2 應(yīng)對(duì)目錄數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收 "主要包括數(shù)據(jù)庫中各條目的內(nèi)容、格式等的準(zhǔn)確程度 "必填項(xiàng)是否填寫等。
               12.2.3 應(yīng)對(duì)元數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收 "主要包括元數(shù)據(jù)的完整性和賦值規(guī)范性等。

               12.2.4 應(yīng)對(duì)音視頻文件進(jìn)行驗(yàn)收 "主要包括技術(shù)參數(shù)、存儲(chǔ)路徑、命名、排列順序的準(zhǔn)確性、音視頻文 件的完整性、音視頻的清晰度 "以及是否出現(xiàn)不同步、畸變等。
               12.2.5 應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)掛接進(jìn)行驗(yàn)收 "主要包括目錄數(shù)據(jù)和與其對(duì)應(yīng)的音視頻文件掛接的準(zhǔn)確性等。
               12.2.6 應(yīng)對(duì)工作文件進(jìn)行驗(yàn)收 "主要包括工作文件的完整性和規(guī)范性等。
               12.2.7 應(yīng)對(duì)存儲(chǔ)載體進(jìn)行驗(yàn)收 "主要包括載體的可用性、有無病毒等。

       12.3 驗(yàn)收指標(biāo)
               12.3.1 能夠采用計(jì)算機(jī)自動(dòng)檢驗(yàn)的項(xiàng)目應(yīng)采用計(jì)算機(jī)自動(dòng)檢驗(yàn)的方式進(jìn)行 100%檢驗(yàn) "檢驗(yàn)合格率應(yīng)為100%。
               12.3.2 應(yīng)對(duì)每個(gè)音視頻文件進(jìn)行驗(yàn)收 "對(duì)前部、中部、后部進(jìn)行分段播放 "播放時(shí)長(zhǎng)之和應(yīng)不低于該音 視頻文件時(shí)長(zhǎng)的10%。
               12.3.3 應(yīng)對(duì)數(shù)字化成果進(jìn)行抽檢驗(yàn)收 "被抽檢的音視頻文件應(yīng)完整播放 "抽檢的音視頻文件的個(gè)數(shù)及 持續(xù)時(shí)間總和均不應(yīng)低于該批次的音視頻文件的 5%o 對(duì)于目錄數(shù)據(jù)與其音視頻文件對(duì)應(yīng)的準(zhǔn)確性 " 抽檢合格率應(yīng)為 100% "其他內(nèi)容的抽檢合格率應(yīng)不低于95%。

       12.4 驗(yàn)收結(jié)論
               12.4.1 每批錄音錄像檔案數(shù)字化質(zhì)量檢驗(yàn)達(dá)到 12.2和 12.3的要求 "予以驗(yàn)收“通過"。驗(yàn)收未通過 應(yīng)視情況進(jìn)行返工或修改后 "重新進(jìn)行驗(yàn)收。
               12.4.2 驗(yàn)收完成后應(yīng)經(jīng)驗(yàn)收組成員簽字o驗(yàn)收“通過"的結(jié)論 "應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核、簽字后方有效。

       12.5 移交
                驗(yàn)收合格的數(shù)據(jù)應(yīng)按照錄音錄像檔案數(shù)字化工作方案及時(shí)移交 "并履行交接手續(xù)。

13 檔案歸還入庫

       按照錄音錄像檔案人庫相關(guān)要求對(duì)完成數(shù)字化處理的錄音錄像檔案原件進(jìn)行處理和清點(diǎn) "并履行檔案人庫手續(xù)。

(資料性附錄)

錄音錄像檔案數(shù)字化流程示例

       錄音錄像檔案數(shù)字化流程示例如圖 A.1所示。

附  錄  B

(資料性附錄)

錄音錄像檔案數(shù)字化管理登記表示例

       錄音錄像檔案數(shù)字化管理登記表示例見表B.1~B.8。

參考文獻(xiàn)

       【1】  國(guó)家秘密載體印制資質(zhì)管理辦法（國(guó)保發(fā)〔2012〕7號(hào)）
       【2】  檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范（檔辦發(fā)〔2014〕7號(hào)）

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