《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》已經(jīng)國家檔案局局務(wù)會(huì)議審議通過，現(xiàn)予公布，自2013年2月1日起施行。

局長楊冬權(quán)   

2012年12月17日

企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定

       第一條  為便于企業(yè)正確界定文件材料歸檔范圍，準(zhǔn)確劃分檔案保管期限，促進(jìn)企業(yè)依法經(jīng)營和規(guī)范管理，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》，制定本規(guī)定。
       第二條  本規(guī)定所指的企業(yè)文件材料是指企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、服務(wù)、經(jīng)營和管理等活動(dòng)過程中形成的各種門類和載體的記錄。
       第三條  各級(jí)檔案行政管理部門依照企業(yè)資產(chǎn)關(guān)系分別負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表編制工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。
       第四條  企業(yè)文件材料歸檔范圍是： 
       （一）反映本企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、服務(wù)、經(jīng)營、管理等各項(xiàng)活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)本企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)、國家建設(shè)、社會(huì)發(fā)展和歷史研究具有利用價(jià)值的文件材料；
       （二）本企業(yè)在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的對(duì)維護(hù)國家、企業(yè)和職工權(quán)益具有憑證價(jià)值的文件材料；
       （三）本企業(yè)需要貫徹執(zhí)行的有關(guān)機(jī)關(guān)和上級(jí)單位的文件材料，非隸屬關(guān)系單位發(fā)來的需要執(zhí)行或查考的文件材料；社會(huì)中介機(jī)構(gòu)出具的與本企業(yè)有關(guān)的文件材料；所屬和控股企業(yè)報(bào)送的重要文件材料；
       （四）有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)歸檔保存的文件材料和其他對(duì)本企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)具有查考價(jià)值的文件材料。
       第五條  企業(yè)下列文件材料可不歸檔：
       （一）有關(guān)機(jī)關(guān)和上級(jí)主管單位制發(fā)的普發(fā)性不需本企業(yè)辦理的文件材料，任免、獎(jiǎng)懲非本企業(yè)工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；
       （二）本企業(yè)文件材料中的重份文件，無查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件，未經(jīng)會(huì)議討論、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱和簽發(fā)的文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對(duì)稿，無特殊保存價(jià)值的信封，不需辦理的一般性來信、來電記錄，企業(yè)內(nèi)部互相抄送的文件材料，本企業(yè)負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本企業(yè)無關(guān)的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料；
       （三）非隸屬關(guān)系單位發(fā)來的不需貫徹執(zhí)行和無參考價(jià)值的文件材料；
       （四）所屬和控股企業(yè)報(bào)送的供參閱的一般性簡報(bào)、情況反映，其他社會(huì)組織抄送不需本企業(yè)辦理的文件材料；
       （五）其他不需歸檔的文件材料。
       第六條  凡屬企業(yè)歸檔范圍的文件材料，必須按有關(guān)規(guī)定向本企業(yè)檔案部門移交，實(shí)行集中統(tǒng)一管理，任何個(gè)人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。
       第七條  企業(yè)檔案的保管期限定為永久、定期兩種，定期一般分為30年、10年。
       第八條  永久保管的企業(yè)管理類檔案主要包括：
       （一）本企業(yè)設(shè)立、合并、分立、改制、上市、解散、破產(chǎn)或其他變動(dòng)過程中形成的文件材料，本企業(yè)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東會(huì)的構(gòu)成、變更、召開會(huì)議、履行職責(zé)和維護(hù)權(quán)益的文件材料；
       （二）本企業(yè)資產(chǎn)和產(chǎn)權(quán)登記、評(píng)估與證明文件材料，資產(chǎn)和產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、買賣、抵押、租賃、許可、變更、保護(hù)等憑證性文件材料，對(duì)外投資文件材料；本企業(yè)資本金核算、確認(rèn)、劃轉(zhuǎn)、變更等文件材料，企業(yè)融資文件材料； 
       （三）本企業(yè)關(guān)于重要問題向有關(guān)機(jī)關(guān)和上級(jí)主管單位的請(qǐng)示、報(bào)告、報(bào)表及其復(fù)函、批復(fù)，有關(guān)機(jī)關(guān)和上級(jí)單位制發(fā)的需本企業(yè)辦理的重要文件材料，行業(yè)協(xié)會(huì)、中介機(jī)構(gòu)等對(duì)本企業(yè)做出的重要決定、出具的審計(jì)、公證、裁定等重要文件材料，本企業(yè)與其他組織和個(gè)人形成的重要合同、協(xié)議及補(bǔ)充協(xié)議等文件材料；
       （四）本企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、戰(zhàn)略決策、重大改革、年度計(jì)劃和總結(jié)文件材料，內(nèi)部管理制度、規(guī)定、辦法等文件材料；
       （五）本企業(yè)機(jī)構(gòu)演變，人力資源管理的重要文件材料；本企業(yè)涉及職工權(quán)益的其他重要文件材料；企業(yè)文化建設(shè)文件材料；
       （六）本企業(yè)經(jīng)營管理工作的重要文件材料；
       （七）本企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)管理工作的重要文件材料；
       （八）本企業(yè)行政管理工作的重要文件材料；
       （九）本企業(yè)黨群工作的重要文件材料；
       （十）新聞媒體對(duì)本企業(yè)重要活動(dòng)、重大事件、典型人物的宣傳報(bào)道；
       （十一）有關(guān)機(jī)關(guān)和上級(jí)主管單位領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)知名人士等重要來賓到本企業(yè)檢查、視察、調(diào)研、參觀時(shí)的講話、題詞、批示、錄音、錄像、照片及企業(yè)工作匯報(bào)等重要文件材料；本企業(yè)參與國家和社會(huì)重大活動(dòng)的重要文件材料，本企業(yè)職工參加省級(jí)以上黨、團(tuán)、工會(huì)、人大、政協(xié)等代表大會(huì)形成的重要文件材料；
       （十二）本企業(yè)直屬單位、所屬、控股、參股、境外企業(yè)和機(jī)構(gòu)報(bào)送的關(guān)于重要問題的報(bào)告、請(qǐng)示和批復(fù)等文件材料。
       第九條  定期保管的企業(yè)管理類檔案主要包括：
       （一）本企業(yè)資本金管理、資產(chǎn)管理的一般性文件材料，本企業(yè)涉及職工權(quán)益的一般性文件材料；
       （二）本企業(yè)部門工作或?qū)ｍ?xiàng)工作規(guī)劃，半年、季度、月份計(jì)劃與總結(jié)等文件材料；
       （三）本企業(yè)召開會(huì)議、舉辦活動(dòng)的一般性文件材料，發(fā)布的一般性公告；
       （四）本企業(yè)經(jīng)營管理工作的一般性文件材料；
       （五）本企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)管理工作的一般性文件材料； 
       （六）本企業(yè)行政管理工作的一般性文件材料；
       （七）本企業(yè)黨群工作的一般性文件材料；
       （八）本企業(yè)關(guān)于一般性問題向有關(guān)機(jī)關(guān)和上級(jí)主管單位的請(qǐng)示、報(bào)告、報(bào)表及有關(guān)機(jī)關(guān)和上級(jí)主管單位的復(fù)函、批復(fù)，有關(guān)機(jī)關(guān)和上級(jí)主管單位、行業(yè)協(xié)會(huì)制發(fā)的需本企業(yè)貫徹執(zhí)行的一般性文件材料和對(duì)本企業(yè)出具的一般性證明文件，本企業(yè)與其他單位和個(gè)人形成的一般性合同、協(xié)議文件材料；
       （九）直屬單位、所屬和控股企業(yè)一般性問題的請(qǐng)示、報(bào)告、來函與本企業(yè)的批復(fù)、復(fù)函等文件材料；
       （十）本企業(yè)參與國家和社會(huì)活動(dòng)的一般性文件材料，本企業(yè)職工參加省以上黨、團(tuán)、工會(huì)、人大、政協(xié)等代表大會(huì)形成的一般性文件材料；本企業(yè)接待重要來賓的工作計(jì)劃、方案等一般性文件材料。
       第十條  企業(yè)經(jīng)營管理、生產(chǎn)技術(shù)管理、行政管理、黨群工作等管理類檔案保管期限見附件。
       第十一條  本規(guī)定的管理類檔案保管期限為最低期限，各企業(yè)在具體劃分時(shí)可選擇高于本規(guī)定的期限。
       第十二條  企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)和服務(wù)業(yè)務(wù)、科研開發(fā)、基本建設(shè)、設(shè)備儀器、會(huì)計(jì)、干部與職工人事等文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限，按國家有關(guān)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際執(zhí)行。
       第十三條  企業(yè)應(yīng)歸檔紙質(zhì)文件材料中，有重要修改意見和批示的修改稿及有發(fā)文稿紙或文件處理單的，應(yīng)與文件正本、定稿一并歸檔。
       企業(yè)對(duì)于無相應(yīng)紙質(zhì)或確實(shí)無法輸出成紙質(zhì)的電子文件應(yīng)納入歸檔范圍并劃分保管期限。
       企業(yè)對(duì)歸檔的電子文件的元數(shù)據(jù)要進(jìn)行相應(yīng)歸檔。
       第十四條  多個(gè)企業(yè)聯(lián)合召開的會(huì)議、聯(lián)合研制的產(chǎn)品、聯(lián)合建設(shè)或研究的項(xiàng)目、聯(lián)合行文所形成的文件材料，原件由主辦企業(yè)歸檔，其他企業(yè)將相應(yīng)的復(fù)制件或其他形式的副本歸檔。
       第十五條  企業(yè)應(yīng)依據(jù)本規(guī)定和國家及專業(yè)相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本企業(yè)生產(chǎn)組織方式、產(chǎn)品和服務(wù)特點(diǎn)，編制本企業(yè)的各類文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表。企業(yè)應(yīng)按資產(chǎn)歸屬關(guān)系，指導(dǎo)所屬企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定規(guī)范各類文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表的編制并審批所屬企業(yè)的文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表。
       第十六條  中央管理的企業(yè)（包括國務(wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)監(jiān)管中央企業(yè)、金融企業(yè)、中央所屬文化企業(yè)等）總部的文件材料歸檔范圍和管理類檔案保管期限表，報(bào)國家檔案局同意后執(zhí)行。
       地方國有企業(yè)總部編制的文件材料歸檔范圍和管理類檔案保管期限表，報(bào)同級(jí)檔案行政管理部門同意后執(zhí)行。
       第十七條  企業(yè)資本結(jié)構(gòu)或主營業(yè)務(wù)發(fā)生較大變化時(shí)，應(yīng)及時(shí)修訂和完善文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表。
       第十八條  企業(yè)在編制文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表時(shí)，應(yīng)全面分析和鑒別本企業(yè)形成文件材料的現(xiàn)實(shí)作用和歷史價(jià)值，統(tǒng)籌考慮紙質(zhì)文件材料與其他載體文件材料的管理要求，準(zhǔn)確界定文件材料的歸檔范圍和劃分檔案保管期限。
       第十九條  本規(guī)定適用于在中華人民共和國境內(nèi)注冊(cè)設(shè)立的企業(yè)，在境外經(jīng)營的企業(yè)，由企業(yè)總部參照本規(guī)定提出實(shí)施要求；科技事業(yè)單位可參照?qǐng)?zhí)行。
       第二十條  本規(guī)定由國家檔案局負(fù)責(zé)解釋。
       第二十一條  本規(guī)定自2013年2月1日起施行。

       附件

序號(hào)	歸  檔  范  圍	保管期限
1	本企業(yè)設(shè)立、變更、解散過程文件材料
1.1	本企業(yè)籌辦和設(shè)立的申請(qǐng)文件材料、政府相關(guān)部門批準(zhǔn)設(shè)立本企業(yè)的相關(guān)文件材料	永久
1.2	本企業(yè)設(shè)立登記相關(guān)證照、證照變更登記文件材料	永久
1.3	本企業(yè)章程送審稿、批準(zhǔn)稿及正式文本	永久
1.4	企業(yè)合并、分立、改制、上市、破產(chǎn)、解散或其他變更公司形式等過程中形成的文件材料	永久
2	本企業(yè)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東會(huì)構(gòu)成及變更等方面的文件材料
2.1	本企業(yè)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東會(huì)構(gòu)成及變更文件材料，發(fā)起人協(xié)議	永久
2.2	董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東代表大會(huì)會(huì)議形成的文件材料
2.2.1	會(huì)議通知、議程、報(bào)告、決議、決定、公報(bào)聲明、記錄、領(lǐng)導(dǎo)人講話、總結(jié)、紀(jì)要、討論通過的文件材料、參加人員名單	永久
2.2.2	討論未通過的文件材料	10年
2.3	董事、監(jiān)事、股東履職和維護(hù)權(quán)益過程形成的文件材料
2.3.1	重要的	永久
2.3.2	一般的	30年
3	本企業(yè)資本登記、資本變動(dòng)、融資文件材料
3.1	國有資產(chǎn)管理部門對(duì)本企業(yè)國有資本金核算、確認(rèn)、劃轉(zhuǎn)、變更的文件材料	永久
3.2	其他非國有組織或機(jī)構(gòu)資本對(duì)本企業(yè)投資、投入核算登記、確認(rèn)文件材料	永久
3.3	本企業(yè)證券和股票發(fā)行、增資擴(kuò)股、股權(quán)變更等文件材料
3.3.1	上市輔導(dǎo)和準(zhǔn)備階段形成的文件材料
3.3.1.1	評(píng)估報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、承銷商出具的核查意見，股票發(fā)行上市輔導(dǎo)匯總報(bào)告、發(fā)行人律師意見書，律師工作報(bào)告、股東大會(huì)決議、董事會(huì)通過的資金運(yùn)用方案決議、固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目建議書、招股說明書及發(fā)行公告（含財(cái)務(wù)報(bào)告、盈利預(yù)測報(bào)告）	永久
3.3.1.2	與中介機(jī)構(gòu)簽訂的上市輔導(dǎo)協(xié)議、盡職調(diào)查材料	30年
3.3.2	發(fā)行申請(qǐng)書、證監(jiān)會(huì)核準(zhǔn)文件材料、審核過程中提出的審核反饋意見	永久
3.3.3	股票發(fā)行申請(qǐng)報(bào)告及證券交易所的批復(fù)、發(fā)行方案、股票發(fā)行定價(jià)分析報(bào)告、路演推介文件材料	永久
3.3.4	上市推薦書、上市公告書、確定股票掛牌簡稱的函	永久
3.3.5	股票首次發(fā)行過程中形成的其他文件材料
3.3.5.1	重要事項(xiàng)	永久
3.3.5.2	一般事項(xiàng)	30年
3.3.6	股票增發(fā)、配股文件材料	永久
3.3.7	增資擴(kuò)股文件材料	永久
3.3.8	股權(quán)轉(zhuǎn)讓文件材料	永久
3.3.9	債權(quán)融資文件材料	永久
3.4	本企業(yè)股東、股權(quán)登記文件材料	永久
3.5	本企業(yè)融資工作中形成的其他文件材料
3.5.1	重要事項(xiàng)	永久
3.5.2	一般事項(xiàng)	30年
4	本企業(yè)資產(chǎn)管理文件材料
4.1	資產(chǎn)權(quán)屬證明文件材料
4.1.1	本企業(yè)土地、房屋、基礎(chǔ)設(shè)施等不動(dòng)產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記文件材料，重要的技術(shù)裝備、設(shè)備等固定資產(chǎn)登記文件材料，自然資源的所有權(quán)、使用權(quán)、收益權(quán)等申請(qǐng)、批準(zhǔn)、登記的文件材料	永久
4.1.2	本企業(yè)擁有的商標(biāo)權(quán)、專利權(quán)、著作權(quán)、計(jì)算機(jī)軟件、商業(yè)秘密、技術(shù)訣竅等知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、申請(qǐng)、審批、登記、運(yùn)用、保護(hù)和管理中產(chǎn)生的文件材料	永久
4.1.3	本企業(yè)特許經(jīng)營權(quán)證文件材料，本企業(yè)資質(zhì)認(rèn)證、商譽(yù)評(píng)估、信用評(píng)級(jí)等文件材料	永久
4.1.4	本企業(yè)其他固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)權(quán)屬文件材料	永久
4.1.5	本企業(yè)境外資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)權(quán)屬文件材料
4.1.5.1	重要的	永久
4.1.5.2	一般的	30年
4.2	本企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、買賣、抵押、租賃、許可、變更、清算、評(píng)估、處置、注銷等資產(chǎn)變動(dòng)文件材料，因產(chǎn)權(quán)變動(dòng)所致職工身份變化的材料	永久
4.3	本企業(yè)其他債權(quán)、債務(wù)登記文件材料
4.3.1	重要的	永久
4.3.2	一般的	30年
4.4	境內(nèi)、外投資文件材料
4.4.1	投資企業(yè)董事會(huì)、股東會(huì)文件材料、投資企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告、紅利分配文件材料，股權(quán)證、轉(zhuǎn)讓協(xié)議等股權(quán)管理文件材料	永久
4.4.2	本企業(yè)在并購、參股、股權(quán)受讓、基金業(yè)務(wù)及債權(quán)型投資等投資業(yè)務(wù)中形成的其他文件材料
4.4.2.1	重要的	永久
4.4.2.2	一般的	30年
5	本企業(yè)總經(jīng)理辦公會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)會(huì)議文件材料
5.1	通知、議程、報(bào)告、決議、決定、公報(bào)聲明、記錄、領(lǐng)導(dǎo)人講話、總結(jié)、紀(jì)要、討論通過的文件材料，參加人員名單	永久
5.2	討論未通過的文件材料	10年
6	本企業(yè)召開的工作會(huì)議、專題會(huì)議的文件材料
6.1	請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要、媒體宣傳報(bào)道、錄音錄像
6.1.1	重要的	永久
6.1.2	一般的	30年
6.2	代表發(fā)言、經(jīng)驗(yàn)交流文件材料、簡報(bào)	10年
7	本企業(yè)承辦的大型展覽會(huì)、博覽會(huì)、論壇、學(xué)術(shù)會(huì)議、國際性會(huì)議的文件材料
7.1	請(qǐng)示、批復(fù)、申辦和籌辦組委會(huì)組建文件材料、主要活動(dòng)安排、議程、名單、主報(bào)告（原文及譯文）、輔助報(bào)告（原文及譯文），領(lǐng)導(dǎo)人賀辭、題詞、講話，會(huì)徽設(shè)計(jì)、簡報(bào)、新聞報(bào)道	永久
7.2	代表發(fā)言、經(jīng)驗(yàn)交流	30年
7.3	委員會(huì)、分會(huì)會(huì)議和學(xué)術(shù)會(huì)議的討論記錄，會(huì)議代表登記表、接待安排	30年
8	有關(guān)機(jī)關(guān)和上級(jí)主管部門領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)知名人士檢查、視察、調(diào)研本企業(yè)工作時(shí)形成的文件、工作匯報(bào)、錄音錄像等文件材料
8.1	重要的	永久
8.2	一般的	30年
9	本企業(yè)向有關(guān)機(jī)關(guān)、上級(jí)主管單位的請(qǐng)示、報(bào)告與有關(guān)機(jī)關(guān)、上級(jí)主管單位批復(fù)、批示
9.1	重要事項(xiàng)	永久
9.2	一般事項(xiàng)、無批復(fù)重要事項(xiàng)	30年
9.3	無批復(fù)的一般事項(xiàng)	10年
10	本企業(yè)收到的有關(guān)機(jī)關(guān)、上級(jí)主管單位等相關(guān)機(jī)構(gòu)制發(fā)的文件材料
10.1	涉及本企業(yè)經(jīng)營管理重要事項(xiàng)和其他重要事項(xiàng)的文件材料	永久
10.2	與本企業(yè)經(jīng)營管理等工作有關(guān)的一般性文件材料	10年
11	本企業(yè)與金融機(jī)構(gòu)、中介機(jī)構(gòu)及其他組織和個(gè)人來往文件材料
11.1	本企業(yè)非資本經(jīng)營業(yè)務(wù)中與銀行、保險(xiǎn)、證券、基金管理等金融機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)往來的文件材料
11.1.1	重要事項(xiàng)	永久
11.1.2	一般事項(xiàng)	30年
11.2	本企業(yè)非資本經(jīng)營業(yè)務(wù)中與會(huì)計(jì)、審計(jì)、法律事務(wù)所等機(jī)構(gòu)往來文件材料
11.2.1	重要事項(xiàng)	永久
11.2.2	一般事項(xiàng)	30年
11.3	本企業(yè)與所屬境外企業(yè)和機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)往來文件材料	永久
11.4	本企業(yè)與其他單位或個(gè)人發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系形成的文件材料
11.4.1	本企業(yè)簽署的戰(zhàn)略合作協(xié)議、重要談判的合同協(xié)議	永久
11.4.2	本企業(yè)簽署的長期合同或協(xié)議及其補(bǔ)充件
11.4.2.1	重要的	永久
11.4.2.2	一般的	30年
11.4.3	本企業(yè)簽署的短期合同或協(xié)議及其補(bǔ)充件
11.4.3.1	重要的	30年
11.4.3.2	一般的	10年
11.5	本企業(yè)對(duì)其他單位或個(gè)人的資信調(diào)查、客戶管理等文件材料
11.5.1	重要的	30年
11.5.2	一般的	10年
11.6	本企業(yè)對(duì)外發(fā)布的公告、公示等文件材料
11.6.1	重要事項(xiàng)	永久
11.6.2	一般事項(xiàng)	30年
12	直屬單位、所屬和控股企業(yè)的請(qǐng)示、報(bào)告、函與本企業(yè)的批復(fù)、復(fù)函等文件材料
12.1	重大問題	永久
12.2	一般性問題	30年
13	本企業(yè)經(jīng)營決策、建設(shè)項(xiàng)目（含境外項(xiàng)目）管理、企業(yè)管理、資本經(jīng)營、財(cái)務(wù)、物資管理、產(chǎn)品與服務(wù)業(yè)務(wù)管理、市場開發(fā)與營銷、產(chǎn)品與服務(wù)銷售管理、售后服務(wù)管理、客戶信息、信譽(yù)、統(tǒng)計(jì)等管理工作文件材料
13.1	經(jīng)營計(jì)劃、決策文件材料
13.1.1	本企業(yè)中長期規(guī)劃、綱要，重要的經(jīng)營決策文件材料	永久
13.1.2	本企業(yè)年度計(jì)劃、任務(wù)目標(biāo)、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)文件材料	永久
13.1.3	本企業(yè)半年、季度、月份等計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)文件材料	10年
13.1.4	本企業(yè)、所屬和控股企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任書、業(yè)績考核評(píng)價(jià)文件材料	30年
13.2	建設(shè)項(xiàng)目工作文件材料
13.2.1	建設(shè)項(xiàng)目工作規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)等文件材料	永久
13.2.2	建設(shè)項(xiàng)目工作制度、辦法、規(guī)定等文件材料	永久
13.2.3	項(xiàng)目前期立項(xiàng)、規(guī)劃、論證、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、協(xié)議、合同、申請(qǐng)、審批等文件材料	永久
13.2.4	項(xiàng)目檢查、竣工驗(yàn)收、重要的專項(xiàng)報(bào)告、審批意見	永久
13.3	企業(yè)管理文件材料
13.3.1	企業(yè)管理規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、實(shí)施方案、制度、規(guī)定、辦法等	永久
13.3.2	企業(yè)管理方案實(shí)施、檢查驗(yàn)收文件材料	30年
13.4	資本經(jīng)營工作文件材料
13.4.1	資本經(jīng)營工作規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、條例、制度、辦法、規(guī)定、決定等	永久
13.4.2	資本經(jīng)營工作通知、紀(jì)要、記錄、調(diào)研報(bào)告	30年
13.5	財(cái)務(wù)工作文件材料
13.5.1	財(cái)務(wù)管理制度、規(guī)定、辦法、總結(jié)	永久
13.5.2	財(cái)務(wù)管理工作計(jì)劃、報(bào)告、通知	30年
13.5.3	固定資產(chǎn)新增、報(bào)廢、調(diào)撥文件材料	30年
13.5.4	生產(chǎn)財(cái)務(wù)和成本核算文件材料	永久
13.5.5	資金管理、價(jià)格管理、會(huì)計(jì)管理文件材料	永久
13.5.6	本企業(yè)稅務(wù)登記、交納、減免、返還等工作文件材料	永久
13.5.7	本企業(yè)經(jīng)營盈虧情況報(bào)告、報(bào)表
13.5.7.1	重要的	永久
13.5.7.2	一般的	30年
13.5.8	本企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告	永久
13.6	物資管理文件材料
13.6.1	物資管理工作制度、規(guī)定、辦法	永久
13.6.2	物資臺(tái)賬、統(tǒng)計(jì)報(bào)表	30年
13.6.3	物資分配計(jì)劃、記錄	10年
13.6.4	物資采購審批手續(xù)、招投標(biāo)文件材料、合同、協(xié)議、來往函件，物資保管臺(tái)賬、出入庫記錄等
13.6.4.1	重要物資的	30年
13.6.4.2	一般物資的	10年
13.7	產(chǎn)品與服務(wù)管理文件材料
13.7.1	產(chǎn)品與服務(wù)發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)等	永久
13.7.2	產(chǎn)品與服務(wù)管理制度、辦法、規(guī)定等	永久
13.7.3	調(diào)查研究文件材料
13.7.3.1	產(chǎn)品與服務(wù)市場調(diào)查、技術(shù)調(diào)查、考察、預(yù)測報(bào)告、調(diào)研綜合報(bào)告	10年
13.7.3.2	產(chǎn)品與服務(wù)的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)可行性研究報(bào)告，市場需求分析報(bào)告、收益預(yù)測分析報(bào)告	30年
13.7.4	產(chǎn)品與服務(wù)決策文件材料
13.7.4.1	產(chǎn)品與服務(wù)發(fā)展建議書、技術(shù)建議書、協(xié)議書、委托書、合同等	永久
13.7.4.2	專題分析報(bào)告、專題會(huì)議紀(jì)要	30年
13.7.4.3	研制或開發(fā)計(jì)劃、方案及方案論證報(bào)告	30年
13.7.5	階段評(píng)審文件材料	30年
13.8	市場開發(fā)與營銷
13.8.1	市場營銷工作總結(jié)、制度，營銷組織、市場網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、境外市場拓展、品牌建設(shè)等文件材料	永久
13.8.2	市場營銷工作規(guī)劃、計(jì)劃等	30年
13.8.3	產(chǎn)品銷售計(jì)劃文件材料，產(chǎn)品訂貨會(huì)、市場分析和用戶調(diào)查文件材料	30年
13.8.4	產(chǎn)品市場推廣、營銷宣傳等文件材料	30年
13.8.5	業(yè)務(wù)開辦、產(chǎn)品上市或終止的申請(qǐng)、報(bào)備、批復(fù)等文件材料	永久
13.9	銷售管理文件材料
13.9.1	銷售管理制度、規(guī)定、辦法，銷售合同、協(xié)議、函件	永久
13.9.2	售后服務(wù)文件材料	30年
13.1	客戶信息及資信調(diào)查文件材料
13.10.1	重要客戶的	永久
13.10.2	一般客戶的	30年
13.11	企業(yè)認(rèn)證、達(dá)標(biāo)等活動(dòng)的呈報(bào)、審批文件材料，企業(yè)獲得的資質(zhì)、信譽(yù)證書方面的文件材料	永久
13.12	企業(yè)形象宣傳文件材料	永久
13.13	統(tǒng)計(jì)工作文件材料
13.13.1	統(tǒng)計(jì)工作制度、規(guī)定、辦法,綜合性統(tǒng)計(jì)報(bào)表	永久
13.13.2	生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表及分析文件材料，工業(yè)普查報(bào)表	永久
13.13.3	一般性統(tǒng)計(jì)分析文件材料	30年
14	本企業(yè)生產(chǎn)組織、質(zhì)量管理、能源管理、設(shè)備管理、安全、環(huán)保、計(jì)量管理、科技管理、信息化管理、標(biāo)準(zhǔn)、圖書情報(bào)等管理工作文件材料
14.1	生產(chǎn)組織工作文件材料
14.1.1	生產(chǎn)組織工作制度、辦法、總結(jié)等	永久
14.1.2	生產(chǎn)組織工作規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告	30年
14.1.3	生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃編制、執(zhí)行及調(diào)度工作文件材料	10年
14.1.4	生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議記錄	30年
14.1.5	生產(chǎn)活動(dòng)分析文件材料	10年
14.2	質(zhì)量管理工作文件材料
14.2.1	質(zhì)量工作條例、制度、規(guī)定、總結(jié)，質(zhì)量體系建設(shè)、運(yùn)行及管理文件材料，產(chǎn)品創(chuàng)優(yōu)獲獎(jiǎng)證書	永久
14.2.2	質(zhì)量工作規(guī)劃、計(jì)劃、措施	30年
14.2.3	產(chǎn)品質(zhì)量檢測、化驗(yàn)、試驗(yàn)文件材料	30年
14.2.4	全面質(zhì)量管理工作形成的文件材料	30年
14.2.5	質(zhì)量異議處理、事故分析及處理文件材料、質(zhì)量認(rèn)證、檢查、評(píng)比文件材料	永久
14.2.6	產(chǎn)品召回、理賠等文件材料	永久
14.3	能源管理工作文件材料
14.3.1	能源管理工作規(guī)定、總結(jié)	永久
14.3.2	能源管理計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，能源消耗定額管理文件材料	30年
14.3.3	節(jié)能工作文件材料	30年
14.4	設(shè)備儀器管理工作文件材料
14.4.1	設(shè)備儀器管理工作制度、規(guī)定、辦法、總結(jié)等	永久
14.4.2	設(shè)備儀器管理工作規(guī)劃、計(jì)劃等	30年
14.5	安全生產(chǎn)工作文件材料
14.5.1	安全技術(shù)管理制度、辦法、總結(jié)，自然災(zāi)害、生產(chǎn)安全事故搶救、調(diào)查、處理文件材料	永久
14.5.2	安全技術(shù)管理規(guī)劃、計(jì)劃、通報(bào)、會(huì)議記錄、安全體系建設(shè)文件材料等	30年
14.5.3	安全、消防教育、應(yīng)急演練活動(dòng)文件材料	10年
14.6	環(huán)境保護(hù)工作文件材料
14.6.1	環(huán)境保護(hù)工作制度、總結(jié)，環(huán)保調(diào)查、監(jiān)測、分析文件材料	永久
14.6.2	環(huán)境保護(hù)工作規(guī)劃、計(jì)劃	30年
14.6.3	環(huán)境影響評(píng)價(jià)書、環(huán)保污染防治措施、總結(jié)、報(bào)告，污染事故搶救、調(diào)查、處理文件材料	永久
14.7	計(jì)量管理工作文件材料
14.7.1	計(jì)量工作制度、規(guī)定、辦法、總結(jié)等	永久
14.7.2	計(jì)量工作規(guī)劃、計(jì)劃等	30年
14.7.3	計(jì)量設(shè)備、儀器、器具定期檢查記錄	10年
14.8	科技管理工作
14.8.1	科技管理工作制度、總結(jié)，新產(chǎn)品開發(fā)、科技攻關(guān)項(xiàng)目、科技成果管理、技術(shù)引進(jìn)文件材料	永久
14.8.2	科技發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃、辦法等	30年
14.8.3	技術(shù)革新與合理化建議文件材料	10年
14.8.4	學(xué)術(shù)交流活動(dòng)文件材料	10年
14.9	信息化管理工作文件材料
14.9.1	企業(yè)信息化管理制度、總結(jié)等文件材料	永久
14.9.2	信息化發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃、辦法等	30年
14.9.3	企業(yè)信息化總體設(shè)計(jì)方案，信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)、開發(fā)、實(shí)施過程評(píng)審文件材料	30年
14.9.4	信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)、數(shù)據(jù)管理、安全保密等的方案、記錄、報(bào)告	30年
14.1	標(biāo)準(zhǔn)管理工作文件材料
14.10.1	標(biāo)準(zhǔn)工作制度、規(guī)定、辦法、總結(jié)，企業(yè)基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)技術(shù)規(guī)范編寫、評(píng)審、發(fā)布文件材料	永久
14.10.2	標(biāo)準(zhǔn)工作規(guī)劃、計(jì)劃等	30年
14.11	圖書、情報(bào)工作文件材料
14.11.1	圖書、情報(bào)工作制度、規(guī)定、辦法、總結(jié)	永久
14.11.2	圖書、情報(bào)工作規(guī)劃、計(jì)劃等	30年
15	本企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、人力資源、文秘、機(jī)要、檔案、保密、保衛(wèi)、綜合治理、信訪、法律、外事、風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)控與審計(jì)、社會(huì)責(zé)任、基本建設(shè)管理等管理工作文件材料
15.1	本企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱變更、崗位職責(zé)設(shè)計(jì)、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料	永久
15.2	人力資源管理工作文件材料
15.2.1	人力資源規(guī)劃、工作計(jì)劃、制度、辦法、決定、報(bào)告等	永久
15.2.2	企業(yè)人員錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級(jí)、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤、安置等文件材料	永久
15.2.3	干部和職工的任免、升降、獎(jiǎng)懲、考核、職稱評(píng)聘等方面文件材料	永久
15.2.4	老干部、離退休人員管理有關(guān)文件材料	永久
15.2.5	企業(yè)人員薪酬、待遇等勞動(dòng)人事管理文件材料	永久
15.2.6	企業(yè)簽訂的勞動(dòng)合同	永久
15.2.7	企業(yè)先進(jìn)單位、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者的文件材料
15.2.7.1	本企業(yè)及省部級(jí)（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的	永久
15.2.7.2	其他表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的	30年
15.2.8	對(duì)本企業(yè)有關(guān)人員的處分文件材料
15.2.8.1	受到警告（不含）以上處分的	永久
15.2.8.2	受到警告處分的	30年
15.2.9	本企業(yè)人員參加社會(huì)保障、醫(yī)療保險(xiǎn)、商業(yè)保險(xiǎn)、住房公積金、勞動(dòng)保護(hù)、職業(yè)安全、醫(yī)療衛(wèi)生、計(jì)劃生育等文件材料	永久
15.2.10	企業(yè)職工培訓(xùn)工作文件材料
15.2.10.1	重要的	30年
15.2.10.2	一般的	10年
15.2.11	職工調(diào)動(dòng)工作的行政、工資關(guān)系的介紹信及存根	永久
15.2.12	職工名冊(cè)	永久
15.3	文秘、機(jī)要、檔案、保密工作文件材料
15.3.1	文秘、機(jī)要、檔案、保密工作制度、規(guī)定、辦法、總結(jié)等文件材料	永久
15.3.2	文秘、機(jī)要、檔案、保密工作規(guī)劃、計(jì)劃文件材料	30年
15.3.3	檔案開發(fā)、編研成果，檔案移交清單、銷毀清冊(cè)	永久
15.3.4	保密資格認(rèn)證方案、申請(qǐng)、審查、批準(zhǔn)文件材料	30年
15.3.5	保密工作檢查方案、通知、結(jié)論、通報(bào)等文件材料	30年
15.4	安全保衛(wèi)工作
15.4.1	安全保衛(wèi)、民兵、預(yù)備役工作規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、報(bào)表等	30年
15.4.2	保衛(wèi)部門的安全檢查、調(diào)查方案、記錄、通報(bào)	30年
15.4.3	自然災(zāi)害防范、交通管理文件材料	30年
15.5	綜合治理工作文件材料
15.5.1	重要事項(xiàng)	永久
15.5.2	一般事項(xiàng)	30年
15.6	信訪工作文件材料
15.6.1	重要事項(xiàng)	永久
15.6.2	一般事項(xiàng)	30年
15.7	法律工作文件材料
15.7.1	五年普法規(guī)劃、年度計(jì)劃、規(guī)章、制度、辦法等	30年
15.7.2	法院判決書、調(diào)解書等訴訟和仲裁等文件材料	永久
15.7.3	一般法律事務(wù)工作文件材料	30年
15.7.4	案件、糾紛、行政處罰、復(fù)議文件材料及公證事務(wù)中結(jié)論性材料	永久
15.7.5	案件、糾紛、行政處罰、復(fù)議文件材料及公證事務(wù)中調(diào)查、協(xié)調(diào)過程形成的文件材料	30年
15.8	外事工作文件材料
15.8.1	國際交往中發(fā)表的公報(bào)，簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄，重要的會(huì)談?dòng)涗?、紀(jì)要等	永久
15.8.2	出訪考察、參加國際會(huì)議、接待來訪等外事活動(dòng)、出訪審批文件材料	永久
15.8.3	產(chǎn)品進(jìn)出口審批和辦理手續(xù)、執(zhí)行日程、考察報(bào)告等一般性文件材料	30年
15.9	風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)控、審計(jì)工作文件材料
15.9.1	風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)控、審計(jì)工作制度、總結(jié)，審計(jì)意見、審計(jì)報(bào)告、專項(xiàng)審計(jì)通知、報(bào)告、批復(fù)、結(jié)論、調(diào)查與證明等文件材料	永久
15.9.2	風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)控與審計(jì)工作方案、計(jì)劃、報(bào)告、紀(jì)要等	30年
15.9.3	內(nèi)部控制管理手冊(cè)、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估、控制等過程形成的文件材料，重大風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告，風(fēng)險(xiǎn)管理體系建設(shè)文件材料	30年
15.1	社會(huì)責(zé)任工作文件材料
15.10.1	本企業(yè)社會(huì)責(zé)任報(bào)告	永久
15.10.2	參與和投入社會(huì)公益、慈善、捐贈(zèng)事業(yè)的記錄文件材料	永久
15.10.3	賑災(zāi)、扶貧、獻(xiàn)血、擁軍優(yōu)屬等文件材料	永久
15.11	本企業(yè)的史、志、年鑒、大事記、組織沿革等編研成果，本企業(yè)編輯出版的書、報(bào)、刊等出版物	永久
15.12	本企業(yè)編制的簡報(bào)、工作信息	30年
15.13	本企業(yè)編制的通報(bào)、情況反映、參考資料等	10年
15.14	基本建設(shè)管理文件材料
15.14.1	基本建設(shè)工作管理制度、規(guī)定、辦法、總結(jié)	永久
15.14.2	基本建設(shè)工作規(guī)劃、計(jì)劃，專項(xiàng)工作通知等文件材料	30年
16	本企業(yè)黨、團(tuán)、工會(huì)等黨群工作文件材料
16.1	企業(yè)黨員代表大會(huì)、職工代表大會(huì)、共青團(tuán)代表大會(huì)
16.1.1	請(qǐng)示、批復(fù)、批示、通知、名單、議程、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、選舉結(jié)果、會(huì)議記錄、討論通過的文件、決議、紀(jì)要、公告等文件材料	永久
16.1.2	大會(huì)發(fā)言、交流、會(huì)議簡報(bào)	10年
16.1.3	重要的賀信、賀電，籌備工作、選舉工作中形成的文件材料，小組會(huì)議記錄、會(huì)務(wù)工作安排、總結(jié)等文件材料	10年
16.1.4	討論未通過的文件材料	10年
16.2	黨委會(huì)、黨委常委會(huì)、工會(huì)委員會(huì)、工會(huì)會(huì)員代表大會(huì)、共青團(tuán)常委（擴(kuò)大）會(huì)，黨群機(jī)關(guān)辦公會(huì)會(huì)議文件材料
16.2.1	通知、議程、報(bào)告、決議、決定、公報(bào)聲明、記錄、領(lǐng)導(dǎo)人講話、總結(jié)、紀(jì)要、討論通過的文件、參加人員名單	永久
16.2.2	討論未通過的文件材料	10年
16.3	黨務(wù)綜合性工作
16.3.1	各項(xiàng)條例、規(guī)章制度、辦法，工作計(jì)劃、總結(jié)，“三重一大”等重要專項(xiàng)活動(dòng)工作通知、報(bào)告，重要調(diào)研文件材料、黨務(wù)工作大事記等	永久
16.3.2	情況反映、工作簡報(bào)及一般文件材料	30年
16.4	組織工作
16.4.1	黨員干部考察、考核、任免、政審決定等	永久
16.4.2	入黨、轉(zhuǎn)正、退黨、轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出等決定及黨員名冊(cè)，黨團(tuán)組織關(guān)系的介紹信及存根	永久
16.4.3	黨委(黨組)組織工作規(guī)章制度	永久
16.4.4	黨群機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、人員編制等方面決定及通知	永久
16.4.5	黨費(fèi)收支文件材料	30年
16.4.6	黨員學(xué)習(xí)教育等活動(dòng)形成的文件材料
16.4.6.1	重要的	永久
16.4.6.2	一般的	10年
16.4.7	黨員統(tǒng)計(jì)年報(bào)	永久
16.5	企業(yè)宣傳統(tǒng)戰(zhàn)工作報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、調(diào)研、計(jì)劃、總結(jié)文件材料、民主黨派人員名單登記、活動(dòng)記錄、精神文明建設(shè)方面文件材料
16.5.1	重要的	永久
16.5.2	一般的	30年
16.6	紀(jì)檢與監(jiān)察工作
16.6.1	紀(jì)檢與監(jiān)察工作的規(guī)定、決定、通報(bào)、通知、會(huì)議記錄、紀(jì)要、計(jì)劃、總結(jié)	永久
16.6.2	黨風(fēng)廉政反腐工作文件材料	30年
16.6.3	違紀(jì)案件立案報(bào)告、調(diào)查依據(jù)、審查結(jié)論、處理意見等文件材料
16.6.3.1	重大案件	永久
16.6.3.2	一般案件	30年
16.7	工會(huì)、女工、共青團(tuán)工作規(guī)劃、年度計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度、決定、通知、會(huì)議記錄	永久
16.8	職工民主管理、表彰先進(jìn)、勞保福利、職工維權(quán)、工會(huì)會(huì)費(fèi)與財(cái)務(wù)管理文件材料、工會(huì)統(tǒng)計(jì)年報(bào)、工會(huì)會(huì)員名冊(cè)	永久
16.9	女工工作、勞動(dòng)競賽、文體活動(dòng)、計(jì)劃生育等方面文件材料
16.9.1	重要的	永久
16.9.2	一般的	10年
16.1	共青團(tuán)組織發(fā)展、勞動(dòng)競賽、表彰先進(jìn)、團(tuán)費(fèi)管理、文體活動(dòng)等文件材料
16.10.1	重要的	永久
16.10.2	一般的	10年
16.11	民間團(tuán)體工作，民政協(xié)調(diào)工作中形成的文件材料
16.11.1	民間團(tuán)體設(shè)立、變更、撤銷等的請(qǐng)示、批復(fù)、章程等文件材料	永久
16.11.2	民間團(tuán)體活動(dòng)過程形成的文件材料
16.11.2.1	重要事項(xiàng)	30年
16.11.2.2	一般事項(xiàng)	10年
17	本企業(yè)其他事務(wù)管理文件材料
17.1	企業(yè)接待工作計(jì)劃、方案，重要來賓有關(guān)的照片、錄音、錄像、題詞、講話、批示等
17.1.1	重要的	永久
17.1.2	一般的	30年
17.2	企業(yè)住房房產(chǎn)分配、出售、出租工作文件材料	永久
17.3	企業(yè)職工承租、購置企業(yè)房產(chǎn)的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)	永久
17.4	新聞媒體對(duì)本企業(yè)重要活動(dòng)、重大事件、典型人物的宣傳報(bào)道	永久
17.5	企業(yè)文化建設(shè)文件材料
17.5.1	企業(yè)文化建設(shè)方案	永久
17.5.2	企業(yè)文化建設(shè)其他文件材料
17.5.2.1	重要的	永久
17.5.2.2	一般的	30年
17.6	企業(yè)紀(jì)念、慶典活動(dòng)文件材料
17.6.1	重要的	永久
17.6.2	一般的	30年
18	各種非紙質(zhì)載體、介質(zhì)及實(shí)物形式的文件材料
18.1	無法輸出紙質(zhì)的或無紙質(zhì)的二維、三維、數(shù)據(jù)庫類電子文件
18.1.1	重要的	永久
18.1.2	一般的	30年
18.2	各種有保存價(jià)值的實(shí)物
18.2.1	重要的	永久
18.2.2	一般的	30年
18.3	其他各種非紙質(zhì)載體、介質(zhì)文件材料
18.3.1	重要的	永久
18.3.2	一般的	30年