第一條 為規(guī)范和加強國有林場檔案管理，有效保護(hù)和利用國有林場檔案，發(fā)揮其在保護(hù)培育森林資源、生態(tài)修復(fù)建設(shè)和提供生態(tài)服務(wù)中的重要作用，根據(jù)《中華人民共和國森林法》《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》等有關(guān)法律法規(guī)以及國有林場管理的相關(guān)規(guī) 定，制定本辦法。

       第二條 本辦法所稱國有林場檔案是指在國有林場設(shè)立、變更，營造林、森林資源保護(hù)和監(jiān)測，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等 各項活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種 文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

       第三條 本辦法所稱國有林場檔案工作包括國有林場檔案的收集、整理、保管、鑒定、編研、利用等工作。
      國有林場檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、集中保管的原則。

       第四條 國有林場檔案工作接受所隸屬的林業(yè)和草原主管部門以及同級檔案主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。

      各級林業(yè)和草原主管部門同檔案主管部門應(yīng)加強對國 有林場檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查，定期開展檔案業(yè)務(wù)培 訓(xùn)，提升國有林場檔案工作規(guī)范化水平。

       第五條 國有林場應(yīng)當(dāng)將檔案工作納入本單位發(fā)展規(guī)劃與年度計劃，加強組織領(lǐng)導(dǎo)，建立健全檔案工作體制機制和制度體系，保障檔案工作所需場所、設(shè)施設(shè)備和工作經(jīng)費，確保國有林場檔案真實、完整、安全、規(guī)范。

       第六條 國有林場應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門檔案機構(gòu)或明確檔案工作負(fù)責(zé)部門，配備相應(yīng)的工作人員負(fù)責(zé)具體工作。檔案工作人員應(yīng)當(dāng)具備良好的政治素質(zhì)，遵紀(jì)守法，熟練掌握檔案工作技能和業(yè)務(wù)知識，并保持相對穩(wěn)定，定期接受檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

       第七條 國有林場檔案機構(gòu)和檔案工作人員應(yīng)當(dāng)履行下列職責(zé):
      （一）貫徹執(zhí)行檔案工作的法律法規(guī)、制度、標(biāo)準(zhǔn)，建 立健全本單位檔案工作管理制度并嚴(yán)格落實；
      （二）按照有關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，對本單位檔案進(jìn)行收集、整理、保管、鑒定、編目、統(tǒng)計，依法提供檔案利用服務(wù)；
      （三）編制各類檔案檢索工具，開展檔案信息化建設(shè)， 做好檔案數(shù)字化和電子檔案管理；
      （四）采取檔案保護(hù)技術(shù)措施，確保檔案實體和信息安全；
      （五）對已達(dá)到保管期限的檔案及時進(jìn)行鑒定，按規(guī)定銷毀已無保存價值的檔案；
      （六）按照有關(guān)規(guī)定和要求做好檔案移交工作。

       第八條 國有林場所有歸檔文件材料均應(yīng)是原件，保證組件齊全、圖文清晰、簽章完備、標(biāo)識完整。無法獲取原件而只能用復(fù)印件或復(fù)制件歸檔的，應(yīng)標(biāo)明原件所在位置，并加蓋檔案證明章。

       歸檔文件材料的制成、裝訂材料應(yīng)符合檔案保護(hù)要求，使用耐久、可靠、能滿足長期保存需求的記錄載體和記錄方式。電子文件產(chǎn)生的軟硬件環(huán)境及參數(shù)須符合有關(guān)要求。

       第九條 國有林場檔案包括綜合管理類、森林資源類和森林經(jīng)營類等內(nèi)容，具體可參照《國有林場文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》（見附件）執(zhí)行。

      （一） 綜合管理類是指國有林場在進(jìn)行機構(gòu)內(nèi)部管理和對外履職交流活動中形成的文件材料，涉及機構(gòu)設(shè)置與變 更、行政業(yè)務(wù)管理、機關(guān)事務(wù)管理、干部職工管理等方面。 森林資源類是指國有林場在開展各類森林資源調(diào)查、森林資源動態(tài)監(jiān)測等活動中形成的森林資源基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、調(diào)查成果、統(tǒng)計圖表、分析報告、監(jiān)測記錄等文件材料。

       森林經(jīng)營類是指國有林場依據(jù)林業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃和森 林經(jīng)營方案，依法開展森林資源經(jīng)營、生產(chǎn)和保護(hù)等活動形成的文件材料，涉及營林生產(chǎn)、造林育林、森林管護(hù)、林場基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、林業(yè)科研等重要活動和林業(yè)生態(tài)重大工程。

      （二） 綜合管理類應(yīng)按照《文書檔案案卷格式》（GB/T 9705）和《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T 22）要求，以件為單位進(jìn)行管理，在次年上半年完成上一年度文件材料的歸檔工作。一般按照“年度—機構(gòu)（問題）—保管期限”進(jìn)行 整理。

       森林資源類和森林經(jīng)營類均應(yīng)按照科技檔案管理要求， 以卷為單位進(jìn)行管理。其中按照項目或課題開展工作的，在項目或課題完成驗收之后及時歸檔，周期比較長的也可按年度或項目實施階段進(jìn)行歸檔。整理過程中應(yīng)當(dāng)注意保持歸檔文件材料的成套性、完整性。建設(shè)項目、林業(yè)科研檔案應(yīng)符合《建設(shè)項目檔案管理規(guī)范》（DA/T 28）、《科學(xué)技術(shù)研究課題檔案管理規(guī)范》（DA/T 2）要求，一般按照“建設(shè)項目（科研項目）—年度或?qū)嵤╇A段（研究階段）”進(jìn)行分類整理。設(shè)施設(shè)備檔案應(yīng)按照型號進(jìn)行分類，在開箱驗收后及時歸檔。
      （三） 國有林場檔案中的會計、照片、錄音錄像、實物等，應(yīng)當(dāng)符合《會計檔案管理辦法》《照片檔案管理規(guī)范》（ GB/T 11821）、《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》（DA/T 50）、《錄音錄像檔案管理規(guī)范》（DA/T 78）等對應(yīng)門類的檔案管理規(guī)定。
       會計檔案應(yīng)當(dāng)按照“年度—類別（報表、賬簿、憑證、其他）”分類整理，在會計年度終了后及時歸檔。
       照片檔案、錄音錄像檔案均應(yīng)為未經(jīng)處理過的照片原圖或錄音錄像等音視頻原始素材，并附帶文字說明，標(biāo)明時間、 地點、人物和事件。一般按件（張、盤）進(jìn)行整理，在拍攝完成后及時歸檔。
       實物檔案可依據(jù)有關(guān)分類方案按件整理，統(tǒng)一編號保管。
      （四） 國有林場在生產(chǎn)經(jīng)營和森林資源管理過程中形成的電子文件，按照《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》（GB/T 18894）進(jìn)行整理歸檔。
       電子文件和使用信息系統(tǒng)采集、貯存的專業(yè)性數(shù)據(jù)以及航空照片、遙感數(shù)據(jù)應(yīng)采用異質(zhì)異地的方式多套備份。重要的應(yīng)當(dāng)制成紙質(zhì)拷貝同時歸檔保存。

       第十條 國有林場檔案保管期限分為永久和定期。具有 重要查考利用保存價值的檔案，應(yīng)當(dāng)永久保存；具有一般利用保存價值的檔案，應(yīng)當(dāng)定期保存，期限為 30 年或者 10年。

       第十一條 國有林場應(yīng)當(dāng)設(shè)置專用檔案庫房集中保管檔案，并配備相應(yīng)設(shè)施設(shè)備，采取防火、防盜、防紫外線、防有害生物、防水、防潮、防塵、防高溫、防污染等安全措施，確保檔案安全。檔案室內(nèi)禁止存放與檔案無關(guān)的其他物品。有條件的國有林場應(yīng)當(dāng)實行檔案庫房、閱覽室和檔案工作人員辦公用房三分開。

       檔案管理人員應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行檔案保管狀況檢查，并形成安全檢查記錄；如有破損、霉變、蟲蛀、褪色等現(xiàn)象，應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行修補、復(fù)制或其他技術(shù)處理。對錄音錄像檔案和電子檔案，應(yīng)定期檢查信息記錄安全性，確保檔案可讀可用。

       第十二條 國有林場應(yīng)當(dāng)積極支持和加強檔案信息化建設(shè)，配備能夠滿足電子檔案管理需求的設(shè)施設(shè)備和技術(shù)力量，確保電子檔案管理安全。有條件的國有林場應(yīng)當(dāng)及時開展檔案數(shù)字化、電子檔案管理系統(tǒng)開發(fā)應(yīng)用等信息化工作。

       第十三條  國有林場應(yīng)當(dāng)建立檔案查閱利用制度，明確檔案利用權(quán)限、利用范圍和利用程序。查閱檔案要遵守利用規(guī)定、履行查閱手續(xù)，不得有篡改、損毀、調(diào)換、抽取檔案等行為。
       國有林場應(yīng)當(dāng)對檔案收進(jìn)和移出、檔案保管數(shù)量、借閱和利用效果等情況進(jìn)行及時、準(zhǔn)確地登記和統(tǒng)計。

       第十四條 國有林場應(yīng)當(dāng)對已達(dá)到保管期限的檔案及時進(jìn)行鑒定。鑒定小組由國有林楊檔案工作負(fù)責(zé)人、檔案管理人員、檔案形成部門工作人員組成。對經(jīng)鑒定已無保存價值的檔案，應(yīng)當(dāng)清點核對并編制檔案銷毀清冊，經(jīng)必要的審 批手續(xù)后，按照規(guī)定銷毀。嚴(yán)禁擅自銷毀檔案。

       檔案銷毀清冊應(yīng)當(dāng)永久保存。

       第十五條 國有林場工作人員調(diào)離前，應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)要求，將個人掌握的國有林場文件材料整理后移交給接任人員或本單位檔案機構(gòu)，不得拒絕移交、擅自銷毀或帶離。國有林場檔案工作人員離任前應(yīng)當(dāng)做好檔案交接。

       第十六條 國有林場應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定，按時向所隸屬的林業(yè)和草原主管部門或同級國家綜合檔案館移交檔案。移交檔案之前，國有林場可以保留備份或者復(fù)印件。暫 不具備移交條件的，經(jīng)所隸屬的林業(yè)和草原主管部門以及同級檔案主管部門同意后，可延期移交。

       國有林場撤銷或合并的，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定及時做好檔案移交工作。

       第十七條 對于在國有林場檔案的收集、整理、保管和開發(fā)利用等各項工作中做出顯著成績的人員，各級林業(yè)和草原主管部門或檔案主管部門可給予表彰和獎勵。

       第十八條 違反有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，造成國有林場檔案損毀、丟失、泄密或偽造、篡改、買賣檔案的，依法追究相 關(guān)人員責(zé)任。構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

       第十九條 各省、自治區(qū)、直轄市林業(yè)和草原主管部門、檔案行政管理部門可以根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本辦法和 本地實際，制定國有林場檔案管理辦法或?qū)嵤┘?xì)則。

       第二十條 本辦法由國家林業(yè)和草原局、國家檔案局負(fù)責(zé)解釋。

       第二十一條 本辦法自 2021 年 2 月 1 日起施行。

       附件：

國有林場文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表

序號	歸檔范圍	保管期限
一、綜合管理類
1	本林場設(shè)立、變更、撤銷等過程中的文件材料
1.1	籌辦、設(shè)立的申請文件材料、政府相關(guān)部門審核或?qū)徟南嚓P(guān)文件材料	永久
1.2	辦理事業(yè)單位法人登記、變更登記的相關(guān)文件材料	永久
1.3	分立、合并、撤銷或改變隸屬關(guān)系等過程的申請、政府相關(guān)部門審核或?qū)徟南嚓P(guān)文件材料	永久
2	本林場黨委(黨總支)會議、場長會議、職工代表大會等會議文件材料
2.1	會議通知、議程、報告、決議、決定、總結(jié)、會議紀(jì)要、會議記錄、領(lǐng)導(dǎo)講話、參加人員名單、討論通過的文件材料	永久
2.2	討論未通過的文件材料	10年
3	本林場黨群組織工作文件材料
3.1	黨、團(tuán)、工會組織設(shè)立、撤并、名稱更改、人員編制、印信啟用和作廢的請示、上級批復(fù)、通知、決定等	永久
3.2	黨、團(tuán)、工會組織的年度工作計劃、工作報告、總結(jié)，換屆選舉的通知、批復(fù)、選舉結(jié)果等	永久
3.3	黨組織委員會、黨員大會會議記錄、民主生活會報告，班子成員個人匯報材料等	永久
3.4	重要專項活動的報告、總結(jié)等	永久
3.5	黨、團(tuán)、工會干部任免文件，黨員、團(tuán)員、工會會員名冊，批準(zhǔn)加入黨、團(tuán)、工會組織的文件材料、年度統(tǒng)計表，黨、團(tuán)組織關(guān)系的介紹信或存根等	永久
3.6	黨員、團(tuán)員、工會會員繳納黨費、團(tuán)費、工會費的清單、票據(jù)、收支結(jié)存表及報告等	永久
4	本林場業(yè)務(wù)管理文件材料
4.1	貫徹落實上級機關(guān)下發(fā)的林業(yè)工作法律、法規(guī)、規(guī)章制度等而制發(fā)的相關(guān)文件材料	永久
4.2	代上級機關(guān)起草并被采用的重要法規(guī)性文件、專項業(yè)務(wù)文件的最后草稿	30年
4.3	上級機關(guān)、上級領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察工作時形成的文件材料
4.3.1	重要的	永久
4.3.2	一般的	30年
4.4	本林場的請示和上級機關(guān)的批復(fù)；下級部門的請示和本林場的批復(fù)
4.4.1	方針政策性等重要業(yè)務(wù)問題的文件材料	永久
4.4.2	具體業(yè)務(wù)等一般性問題的文件材料	30年
4.5	工作計劃、總結(jié)、報告、統(tǒng)計材料、調(diào)研等方面的文件材料
4.5.1	本林場年度以上的、重要專題的	永久
4.5.2	本林場半年的、季度的、一般專題的	10年
4.5.3	下級部門報送的文件材料
4.5.3.1	重大問題的專項報告	30年
4.5.3.2	年度和年度以上的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料等	10年
4.6	本林場組織召開的會議材料
4.6.1	重要會議文件材料
4.6.1.1	請示、批復(fù)、通知、名單、議程、報告、領(lǐng)導(dǎo)講話、討論通過的文件、決議、會議紀(jì)要等文件材料	永久
4.6.1.2	典型材料、代表發(fā)言材料、討論未通過的文件、小組會議記錄等文件材料	30 年
4.6.2	一般會議文件材料
4.6.2.1	請示、批復(fù)、通知、名單、議程、總結(jié)、講話、報告、紀(jì)要等文件材料	30 年
4.6.2.2	典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報等文件材料	10 年
4.7	本林場檢查下級部門工作、下級部門報送的整改情況、調(diào)查研究形成的文件材料	30 年
4.8	本林場編輯編寫的文件材料
4.8.1	大事記、組織沿革等	永久
4.8.2	簡報、情況反映、工作信息、宣傳材料等	10年
5	本林場機構(gòu)編制、干部人事、職工管理等文件材料
5.1	機構(gòu)設(shè)置及調(diào)整，人員編制，勞動工資統(tǒng)計年報表，職工花名冊、印信啟用和作廢等文件材料	永久
5.2	人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件	30年
5.3	人事任免文件，包括干部任免通知、審批表、場長離任審計報告等文件材料	永久
5.4	先進(jìn)單位、勞動模范、先進(jìn)工作者等文件材料
5.4.1	受縣級（含）以上表彰、獎勵的	永久
5.4.2	受縣級以下表彰、獎勵的	30年
5.5	對本林場有關(guān)人員的處分材料
5.5.1	受到警告（不含）以上處分的	永久
5.5.2	受到警告處分的	30年
5.6	職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、定級、辭職、辭退、離退休、死亡、撫恤等文件材料	永久
5.7	人事考核、職稱評定文件材料	永久
5.8	職工調(diào)動工作的行政、工資關(guān)系介紹信及存根	永久
5.9	處理人民來信、來訪的文件材料
5.9.1	有上級機關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的	永久
5.9.2	需要辦理的一般性來信、來訪文件材料和有處理結(jié)果的	30年
5.9.3	沒有處理結(jié)果的	10年
6	富余職工分流安置文件材料
6.1	富余職工分流安置實施方案，分流到森林資源管護(hù)、公益林建設(shè)、森林培育、森林旅游、林下經(jīng)濟(jì)及其他分流渠道的相關(guān)材料	永久
6.2	在職職工明細(xì)、匯總表；富余職工明細(xì)、匯總表	永久
6.3	富余職工再就業(yè)培訓(xùn)、再就業(yè)的相關(guān)文件材料	30年
6.4	職工內(nèi)部退養(yǎng)、停薪留職、自謀職業(yè)等人員明細(xì)、匯總表及相關(guān)的合同書、協(xié)議書	永久
7	社會保障和分離辦社會職能文件材料	永久
7.1	在職職工和離退休人員參加基本養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育保險明細(xì)、匯總表等文件材料	永久
7.2	分離辦學(xué)校、醫(yī)院和鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、村等職能的執(zhí)行情況材料	30年
8	本林場事務(wù)管理文件材料
8.1	財務(wù)管理規(guī)章制度	永久
8.2	年度預(yù)算及批復(fù)；各級下達(dá)的中央資金計劃、地方資金計劃等	永久
8.3	房產(chǎn)、林地、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料	永久
8.4	與有關(guān)單位或個人簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、承諾書等文件材料
8.4.1	重要的	永久
8.4.2	一般的	10年
8.5	國有資產(chǎn)登記、核查清算、統(tǒng)計、交接等文件材料
8.5.1	重要的	永久
8.5.2	一般的	10年
8.6	物資（辦公設(shè)備及用品、機動車等）采購計劃、審批、招投標(biāo)、購置等文件材料；機動車調(diào)撥、保險、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料	30年
8.7	職工承租、購置本林場住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)	永久
8.8	職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則，職工住房情況統(tǒng)計、調(diào)查表、職工住房申請等	30年
9	上級機關(guān)的有關(guān)文件材料
9.1	上級機關(guān)印發(fā)的文件材料
9.1.1	與本林場主管業(yè)務(wù)有關(guān)的重要文件材料	永久
9.1.2	與本林場業(yè)務(wù)有關(guān)的一般性文件材料	10年
9.1.3	與本林場有關(guān)的出版物、簡報、情況反映、工作動態(tài)等	10年
9.2	上級機關(guān)召開的會議材料
9.2.1	與本林場有關(guān)的通知、名單、議程、報告、講話、討論通過的文件、決議、紀(jì)要等	永久
9.2.2	本林場提供的典型材料、代表發(fā)言材料	30年
10	非隸屬機關(guān)的有關(guān)文件材料
10.1	非本林場主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料	30年
10.2	一般事務(wù)的文件材料	10年
二、森林資源類
1	森林資源調(diào)查文件材料
1.1	森林資源二類調(diào)查、三類調(diào)查及專項調(diào)查和森林資源監(jiān)測等活動中形成的文件材料。主要包括：森林資源檔案卡片，森林資源統(tǒng)計表或統(tǒng)計簿，森林資源消長變化統(tǒng)計，森林資源基本圖、林相圖、經(jīng)營規(guī)劃及資源變化圖，固定樣地和標(biāo)準(zhǔn)地調(diào)查記錄及其計算成果，森林資源變化分析說明等	永久
1.2	因林場林業(yè)區(qū)劃與規(guī)劃設(shè)計、森林分類經(jīng)營、建立或更新森林資源檔案、更 新和編制森林采伐限額等需要而進(jìn)行的調(diào)查所產(chǎn)生的文件材料
1.2.1	重要的	永久
1.2.2	一般的	30年
2	森林資源動態(tài)監(jiān)測文件材料。主要包括對森林資源數(shù)量、質(zhì)量、空間分布及其利用狀況進(jìn)行定期定位的觀測分析和評價形成的文件材料	永久
3	在氣象觀測活動中形成的記載大氣中地面和高空的氣壓、氣溫和空氣濕度、風(fēng)向、風(fēng)速、降水、蒸發(fā)、日照、云層和天氣現(xiàn)象的觀測以及氣象預(yù)報等原始記錄、各種報表、天氣圖、整編成果和其他有關(guān)的技術(shù)文件材料
3.1	重要的	永久
3.2	一般的	10年
4	觀測、監(jiān)測野生動植物活動中形成的原始記錄、各種報表、統(tǒng)計及其他有關(guān)的技術(shù)文件材料
4.1	重要的	永久
4.2	一般的	10年
4.3	林場范圍內(nèi)的野生動物、植物、古樹名木的登記材料	永久
5	對物候變化的觀測、監(jiān)測活動中形成的實時原始記錄、各種報表、統(tǒng)計及其他有關(guān)的技術(shù)文件材料
5.1	重要的	永久
5.2	一般的	10年
6	在地質(zhì)、水文監(jiān)測活動中形成的原始記錄、各種報表、統(tǒng)計、報告及其他有關(guān)的技術(shù)文件材料
6.1	重要的	永久
6.2	一般的	10年
7	權(quán)屬證明文件材料
7.1	林權(quán)登記申請材料、林權(quán)登記機構(gòu)下發(fā)的林權(quán)登記類文件、林權(quán)證書	永久
7.2	變更經(jīng)營范圍等林業(yè)行政許可的申請、審核、批復(fù)、報表等文件材料
7.2.1	重要的	永久
7.2.2	一般的	30年
7.3	核對、落實國有林地、林木、荒山權(quán)屬的登記表、合同書、協(xié)議書等	永久
7.4	本林場范圍內(nèi)林地、林木狀況的統(tǒng)計、報告、圖表等	永久
7.5	林地流轉(zhuǎn)文件材料	永久
三、森林經(jīng)營類
1	經(jīng)營管理文件材料
1.1	編制的國有林場中長期發(fā)展規(guī)劃等文件材料	永久
1.2	國有林場改革實施方案及相關(guān)請示、批復(fù)文件材料	永久
1.3	落實國有林場改革政策、發(fā)展后續(xù)產(chǎn)業(yè)、示范點建設(shè)和工程效益監(jiān)測等形成的有關(guān)材料	10年
1.4	森林經(jīng)營方案及其編制、調(diào)整的請示、批復(fù)、招投標(biāo)等文件材料	30年
1.5	申請設(shè)立森林公園、濕地公園、自然保護(hù)區(qū)、風(fēng)景名勝區(qū)、地質(zhì)公園等的請示、報告、審批等文件材料；收益分配方案或合同等	永久
1.6	森林公園、濕地公園、自然保護(hù)區(qū)、風(fēng)景名勝區(qū)、地質(zhì)公園總體規(guī)劃及編制過程中形成的相關(guān)文件材料	永久
1.7	生產(chǎn)經(jīng)營方面的年度（含以上）計劃，包括：上級下達(dá)的公益林保護(hù)和管理、森林管護(hù)、后備資源培育、森林撫育等方面的年度計劃；請示及批復(fù)等文件材料	永久
1.8	糾紛調(diào)處文件材料
1.8.1	糾紛調(diào)解申請書，糾紛當(dāng)事人之間依法達(dá)成的調(diào)解或和解協(xié)議書等	永久
1.8.2	人民政府依法調(diào)解的意見、請示、批復(fù)、處理決定，人民法院送達(dá)的起訴狀副本、開庭通知書、判決書、裁定書、調(diào)解書，林權(quán)界線確認(rèn)書等法律文書	永久
2	生態(tài)修復(fù)和建設(shè)文件材料
2.1	本林場土地面積、森林蓄積、林班概況、小班調(diào)查設(shè)計等文件材料	永久
2.2	在林木種苗生產(chǎn)過程中形成的文件材料
2.2.1	年度育苗計劃、完成面積及產(chǎn)成苗量、存苗量統(tǒng)計表、年度育苗報告等	30年
2.2.2	苗圃年度施工設(shè)計方案，施工圖、驗收報告等	30年
2.3	在營造林生產(chǎn)過程中形成的文件材料
2.3.1	營造林、封山育林、森林撫育等項目設(shè)計；造林作業(yè)設(shè)計、封山育林作業(yè)設(shè)計、低產(chǎn)（效）林改造作業(yè)設(shè)計、撫育（間伐）作業(yè)設(shè)計、采伐作業(yè)設(shè)計等	30年
2.3.2	項目投資計劃、投資預(yù)算、決算，撥付資金的請示、批復(fù)等文件材料	30年
2.3.3	上級批復(fù)的年度施工設(shè)計方案、施工圖，承包協(xié)議、合同，造林登記統(tǒng)計表、自查報告、竣工驗收報告等	30年
2.3.4	撫育圖片展示、成效監(jiān)測調(diào)查匯總表等	永久
2.4	公益林保護(hù)和管理過程中形成的文件材料
2.4.1	公益林保護(hù)和管理實施方案	30年
2.4.2	上級單位下發(fā)的相關(guān)計劃；人工造林、飛播造林、封山育林及其他公益林建設(shè)項目的作業(yè)設(shè)計、協(xié)議書、合同書、責(zé)任書，招投標(biāo)過程形成的材料；	30年
2.4.3	林木種苗供應(yīng)等有關(guān)文件材料	30年
2.4.4	施工文件，檢查驗收材料，施工監(jiān)理材料等	永久
2.4.5	公益林林權(quán)證發(fā)放情況	永久
2.4.6	公益林后期管護(hù)和經(jīng)營利用情況，包括管護(hù)合同、責(zé)任書、管護(hù)記錄及檢查驗收報告等	永久
2.4.7	公益林災(zāi)害損失和核銷情況等	永久
2.4.8	公益林生態(tài)效益補償資金收支情況等	永久
2.5	承租集體林地造林經(jīng)營的合同、協(xié)議、用工安排等文件材料	永久
2.6	在造林綠化、荒山造林、義務(wù)植樹等過程中形成的文件材料	30年
3	木材停伐減產(chǎn)
3.1	森林分類經(jīng)營區(qū)劃，采伐限額與年度木材生產(chǎn)計劃、總結(jié)報告	永久
3.2	上級主管部門批復(fù)的伐區(qū)作業(yè)設(shè)計、伐區(qū)檢查驗收材料，采伐證等	永久
3.3	人工林采伐試點的有關(guān)文件材料等
3.3.1	重要的	永久
3.3.2	一般的	30年
3.4	木材生產(chǎn)登記臺賬，年度統(tǒng)計報表	30年
4	森林資源管護(hù)文件材料
4.1	森林管護(hù)工作（項目）文件材料
4.1.1	森林管護(hù)實施方案，年度實施計劃以及相關(guān)的請示、批復(fù)、報告、招投標(biāo)等文件材料	永久
4.1.2	森林管護(hù)體系的組織結(jié)構(gòu)，管護(hù)人員材料，管護(hù)責(zé)任協(xié)議書、承包合同等文件材料	永久
4.1.3	森林管護(hù)相關(guān)資金的使用請示、批復(fù)、發(fā)放和使用記錄等	永久
4.1.4	管護(hù)區(qū)基本情況(責(zé)任區(qū)、分布圖、小班卡片等)，管護(hù)人員培訓(xùn)、考核記錄，管護(hù)站點、管護(hù)設(shè)備、管護(hù)標(biāo)牌的建設(shè)、使用及維護(hù)等文件材料	30年
4.1.5	管護(hù)日志與巡山記錄，管護(hù)工作檢查記錄	10年
4.1.6	人畜破壞森林資源等記錄和處罰情況，亂砍濫伐林木、亂捕濫獵野生動物、非法毀林開墾和侵占林地等破壞森林資源事件的發(fā)生、報告、處理材料和損 失情況統(tǒng)計表	永久
4.1.7	林下資源開發(fā)與利用的有關(guān)文件材料	永久
4.2	病蟲害防治工作文件材料
4.2.1	防治調(diào)查表、統(tǒng)計表、防治效果報告等	永久
4.2.2	年度防治施工設(shè)計方案、竣工報告、“四率”評比材料、年度預(yù)測預(yù)報材料等	30年
4.2.3	森林病蟲害的發(fā)生、報告、處理和損失情況統(tǒng)計等文件材料	永久
4.3	森林防火工作文件材料
4.3.1	本林場森林防火工作的組織機構(gòu)、人員配置、工作制度、應(yīng)急預(yù)案等文件材料	永久
4.3.2	違章用火、森林火災(zāi)及其他自然災(zāi)害的發(fā)生、報告、處理和損失情況統(tǒng)計等文件材料	永久
4.4	保護(hù)森林資源宣傳活動的記錄	30年
5	基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)文件材料
5.1	上級下達(dá)的文件、項目規(guī)劃、實施計劃等	永久
5.2	年度工作總結(jié)、典型材料、工作簡報、工程進(jìn)度報表等	10年
5.3	工程（項目）可行性研究報告、立項申請書、項目批復(fù)文件等	永久
5.4	施工設(shè)計方案、擴(kuò)初設(shè)計、合同書、責(zé)任書、招投標(biāo)文件材料	永久
5.5	施工文件、施工卡片；設(shè)備采購、安裝、檢查驗收材料；相關(guān)資金使用情況	永久
5.6	竣工報告、工程規(guī)劃圖、竣工圖、竣工驗收文件材料、聲像、照片等	永久
5.7	施工監(jiān)理等文件材料	永久
6	林業(yè)科研文件材料
6.1	可行性研究報告，項目建議書，項目經(jīng)費預(yù)算、申報書及相關(guān)證明、任務(wù)合同書、協(xié)議書等文件材料	永久
6.2	科研活動過程中進(jìn)行的實驗、觀測、野外調(diào)查、考察等原始記錄和整理記錄，有關(guān)調(diào)查分析統(tǒng)計表、總結(jié)報告等	永久
6.3	中期、年度等階段性的執(zhí)行進(jìn)展情況、總結(jié)、成果等文件材料	30年
6.4	項目、人員、經(jīng)費等的調(diào)整、變更文件材料	永久
6.5	專家咨詢、檢查、評審、項目監(jiān)督工作形成文件材料	永久
6.6	結(jié)題驗收及績效評價工作中形成的文件材料，包括：驗收申請書、驗收承諾書、工作總結(jié)報告、技術(shù)報告、項目經(jīng)費決算、驗收通知，驗收評審、驗收結(jié)論書等	永久
6.7	成果鑒定、應(yīng)用、獲獎、宣傳推廣等材料	永久
四、會計類
1	各類會計原始憑證、記賬憑證、匯總憑證	30年
2	會計賬簿
2.1	日記賬、總賬	30年
2.2	明細(xì)分類、分戶賬或登記簿	30年
3	財務(wù)會計報告
3.1	年度財務(wù)報告、決算	永久
3.2	月度、季度、半年度財務(wù)報表	10年
4	其他會計資料
4.1	銀行存款余額調(diào)節(jié)表、對賬單	10年
4.2	會計檔案移交清冊	30年
4.3	會計檔案保管清冊	永久
4.4	會計檔案銷毀清冊	永久
4.5	會計檔案鑒定意見書	永久
五、特殊載體類
1	電子文件材料
1.1	森林資源管理調(diào)查、監(jiān)測等業(yè)務(wù)系統(tǒng)中形成的電子文件	永久
1.2	在森林資源監(jiān)管中形成的電子文件	永久
2	照片和錄音錄像文件材料
2.1	黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人、上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查工作時形成的照片、錄音錄像	永久
2.2	林場設(shè)立、經(jīng)營過程中形成的會議、培訓(xùn)、領(lǐng)導(dǎo)講話、領(lǐng)導(dǎo)題詞、操作現(xiàn)場等照片、錄音錄像	永久
2.3	在各項林業(yè)科研、工程建設(shè)中形成的照片、錄音錄像	永久
2.4	舉辦的各種重大活動、文化活動的照片、錄音錄像	永久
2.5	新聞媒體刊登的反映本林場情況的照片、錄音錄像	永久
2.6	外購或外單位贈送的有保存價值的照片、錄音錄像	永久
3	實物
3.1	獲得的各種榮譽證書、獎狀、獎牌、獎杯、錦旗等	永久
3.2	已停用作廢的舊印章、更換下來的舊牌匾等	永久
3.3	對外交流活動獲得的題詞字畫、紀(jì)念禮品等
3.3.1	重要的	永久
3.3.2	一般的	30年